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OA辦公系統(tǒng)實施注意事項


導讀:批自動化”的目的,從而節(jié)省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費,提高審批的工作效率。包括以 下特點:第一, 實施范圍較為廣泛,要控制得當OA辦公系統(tǒng)實施注意事項隨著企業(yè)信息化建設的發(fā)展,信 息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務管理方面的能力要求越來越..


 

ERP系統(tǒng)部署前應該準備什么?

作者:佚名  來源:網絡
導讀:ERP系統(tǒng)選型 ,ERP系統(tǒng)部署前應該準備什么?: 業(yè)務流程整理工作實施ERP系統(tǒng)的第一步就是首先梳理跨部門的業(yè)務流程。所謂跨部門的業(yè)務流程是指需要多個部門協(xié)調工作 的流程整理跨部門業(yè)務流程的宗旨是要讓業(yè)務流程有一個全局的觀念,從全局入手容易辨別整個流程中的關鍵問題所在。 其次是部門內部的業(yè)務流程。這里是指部門內部業(yè)務的處理流程,
關鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 

業(yè)務流程整理工作

實施ERP系統(tǒng)的第一步就是首先梳理跨部門的業(yè)務流程。所謂跨部門的業(yè)務流程是指需要多個部門協(xié)調工作 的流程整理跨部門業(yè)務流程的宗旨是要讓業(yè)務流程有一個全局的觀念,從全局入手容易辨別整個流程中的關鍵問題所在。

其次是部門內部的業(yè)務流程。這里是指部門內部業(yè)務的處理流程,有時也可能會牽涉到少量的跨部門流程。各業(yè)務部門內部流程的 處理是對總流程的補充和完善,通過將流程細化能從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程的問題。

再次是調研討論之后對業(yè)務流程的優(yōu)化建議 。在內部顧問整理出企業(yè)的整個業(yè)務流程并將之細化和歸類后,就可以對企業(yè)目前的業(yè)務流程和實施ERP系統(tǒng)過程中的主要問題進 行分析與討論,并提出相應的合理建議。

原始數據單據整理工作

一般很多人認為在實施ERP系統(tǒng)前,整理單據和 業(yè)務流程的工作可以同時做,也可以分步來做。但實際中,考慮到數據單據可以依照完整的企業(yè)業(yè)務流程來整理,可以將原始數據 、單據整理工作放在業(yè)務流程整理工作之后進行。
 
實施ERP系統(tǒng)前的整理企業(yè)業(yè)務數據單據的工作包括:原始數據 與單據收集、歸類、重要性分析。整理出的數據與單據可以采用列表分析的形式來歸納其重要性。

業(yè)務流程優(yōu)化工作

這個步驟可以說是實施ERP系統(tǒng)前最重要的部分了。在優(yōu)化業(yè)務流程之前,首先,負責人需要明白流程優(yōu)化的目標,盡可能量 化。其次,優(yōu)化的過程中要充分考慮業(yè)務流程涉及到的部門和人員的意見,并盡量爭取他們的配合。對于提交的優(yōu)化報告,應該分 析可能會遇到的問題及所建議的解決方法。
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