OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展歷史
目前OA
辦公系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。我國辦公自動化技術的發(fā)展可分為五個階段:
第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動化。最早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟
件開始,實現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建
立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。
第二階段:2000-2005年,協(xié)同型辦公自動化。這一階
段主要以工作流為中心,在文件型OA辦公系統(tǒng)的基礎上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實用功能。
在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)
同工作環(huán)境,將OA辦公系統(tǒng)辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構(gòu),確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了
解需要的信息,完成自己的工作任務
第三階段:2006-2010年,知識型辦公自動化。隨著OA辦公系統(tǒng)應用的逐
步深入,企業(yè)和用戶的要求也不斷提高,辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展也隨之派生出全新氣象,形成了以“知識管理”為主要思想、以“
協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術手段、整合了企業(yè)內(nèi)信息資源的“知識型辦公自動化系統(tǒng)”。從這個意義上說,辦公實際上
是一個管理過程,電子商務時代帶來的企業(yè)事務處理對象瞬息萬變,這就要求作為企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)能夠提供足夠的靈活應變
和開放交互能力。
第四階段:2011-2018年,智能型辦公自動化。OA辦公系統(tǒng)隨著企業(yè)組織流程的不斷固
化和改進、知識的積累和應用以及技術的創(chuàng)新和提升,最終的辦公自動化系統(tǒng)將會全面脫胎換骨,全新的“智能型辦公自動化系統(tǒng)
”將成為未來的發(fā)展方向,智能型OA辦公系統(tǒng)能夠提供決策支持、知識挖掘、商務智能等服務,并且更關注企業(yè)的決策效率
第五階段:2019年后,OA辦公系統(tǒng)將實現(xiàn)平臺化,在這個信息化飛快發(fā)展階段,現(xiàn)代企業(yè)變化經(jīng)營模式變化很
快,轉(zhuǎn)型很快;按傳統(tǒng)的設計理念,產(chǎn)品型的OA辦公系統(tǒng)還沒有讓用戶使用起來,或剛使用起來,那么這個就有可能用不上了,因
為企業(yè)需求變化了,如果OA辦公系統(tǒng)不能平臺化,不能隨時進行快速二次定制化功能模塊的開發(fā),基本上都被這個社會淘汰,那么
什么是平臺化軟件,就是可以快速靈活變動,二次開發(fā)起來,不需要作更多的代碼級開發(fā),都是通過點鼠標進行配置而成,從而降
低開發(fā)難度,開發(fā)的周期!還要有更多系統(tǒng)的擴張,與其他系統(tǒng)的快速集成等 ..簡述OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展史
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