文檔管理是比較陳舊的學科理
念,它的出現(xiàn)是源于組織內(nèi)部管理大量文檔的需要,需要對文檔進行分類,編目,存儲和檢索。而文檔管理系統(tǒng),則是用于實現(xiàn)文檔
管理的軟件系統(tǒng),對電子化的文檔進行分類、編碼、存儲和檢索,F(xiàn)如今的一些文檔管理系統(tǒng),適當?shù)囊肓酥R管理系統(tǒng)的概念
和技術(shù),比如文檔的權(quán)限、不同維度的設置、文檔與用戶之間的所屬關系、文檔的版本,甚至用數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)對文檔進行檢索,
查找。但這并不說明文檔管理系統(tǒng)就已經(jīng)接近知識管理系統(tǒng)了。
因為知識管理系統(tǒng)的核心主張把知識
分為顯性知識和隱性知識兩大類,顯性知識是指可以用正式語言清楚表達和傳播的知識,主要存在于企業(yè)文獻如圖書、情報、 檔
案之中,這只是顯性知識的一部分。隱性知識是指不易用語言表達的、隱藏在組織層次或個人頭腦中的知識,如企業(yè)的文化、思想
,員工的技能、解決問題的思路 等。文檔僅僅是存儲知識的一種方式,而往往我們最重要的知識并不是存在文檔中,而是在我們每
個人的腦袋中。知識管理系統(tǒng)其中的一個目的就是把隱性的知識轉(zhuǎn)變成顯性的知識,并發(fā)揮其價值。 專業(yè)知識做為21新
世紀最關鍵的資源,如今公司廣泛高度重視的關鍵資原。只是靠勞動力獲得使用價值的認識早已遠遠落伍于時期的發(fā)展趨勢,專業(yè)知
識做為一種合理的資原在當代人的生產(chǎn)制造日常生活充分發(fā)揮著愈來愈關鍵的功效。如何獲得大量的有效專業(yè)知識,如何將專業(yè)知
識轉(zhuǎn)換為更高的使用價值這些一序列相關知識管理系統(tǒng)的難題擺放在了大家的眼前,知識管理系統(tǒng)認識應時而生。對企業(yè)文化管理
開展深入分析的全過程中,大家逐漸認識到職工本人對本身專業(yè)知識的合理管理方法毫無疑問是提高公司業(yè)績考核的關鍵要素。
..知識管理系統(tǒng)與文檔管理系統(tǒng)的區(qū)別?
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