OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)包括如下幾點(diǎn):
1、OA辦公系統(tǒng)建立一個(gè)友好的、多功能的、輕松的辦公環(huán)境,用戶通過(guò)簡(jiǎn)單、易用的操作能夠及時(shí)、快速地處理各項(xiàng)
辦公文件事務(wù),有效減輕工作量,加快工作進(jìn)度。
2、構(gòu)建一套強(qiáng)大的工作流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各種公文流程、業(yè)務(wù)流程審
批自動(dòng)化、快速化、制度化、規(guī)范化。通過(guò)對(duì)文件的催辦督辦、全程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常工作的監(jiān)督、控制、組織和領(lǐng)導(dǎo),
促進(jìn)各項(xiàng)工作辦理透明化、責(zé)任化、有序化、可控化,提高公司的執(zhí)行力 3、OA辦公系統(tǒng)搭建一個(gè)信息發(fā)布和共享的平臺(tái),
實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)重要信息的及時(shí)通知、快速獲取以及智能提醒,促進(jìn)信息的上傳下達(dá)和高效傳遞。 為企業(yè)各部門建立一個(gè)協(xié)同
溝通平臺(tái)、建立包括郵件系統(tǒng)、通知系統(tǒng)、即時(shí)通訊等模塊,有效地提高各方的溝通效率。
4、OA辦公系統(tǒng)建立一個(gè)
文檔管理一體化的信息系統(tǒng),不僅能夠滿足文件信息流轉(zhuǎn)的過(guò)程管理,而且能夠自動(dòng)歸檔,為單位檔案管理提供一體化的工具。
5、OA辦公系統(tǒng)建立一個(gè)滿足信息安全標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng)通過(guò)多層安全控制體系,充分保證系統(tǒng)的整體安全
;系統(tǒng)通過(guò)電子簽名、電子印章等可靠的技術(shù),保證系統(tǒng)信息的可靠性、可追溯性。
6、OA辦公系統(tǒng)建設(shè)不僅要滿足
單位當(dāng)前的辦公需求,還要考慮到單位未來(lái)的擴(kuò)展,對(duì)系統(tǒng)所涉及到的組織機(jī)構(gòu)、管理流程等提供易于擴(kuò)展的功能。 ..OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
|