1. 公文管理自動(dòng)化
政務(wù)機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)的核心內(nèi)容是公文處理,要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會(huì)
著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。OA辦公系統(tǒng)公文管理模塊,專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書(shū)的電子收發(fā)管理,功能包括我的
收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名
、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問(wèn)題。
2.工作流,促進(jìn)單位強(qiáng)效管理
通
過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置,規(guī)范工作步驟,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、會(huì)議通知、值班管理、信訪管理、支票申領(lǐng)、
借款申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
3.知識(shí)管理文件庫(kù),搭建信
息共享平臺(tái)
分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔,并支持文檔
的各類操作,便于各類知識(shí)、信息、資訊的管理和共享。
4.融合通訊,建立內(nèi)部通信
平臺(tái)
偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上
培訓(xùn)、留言板、問(wèn)題與建議。
5.協(xié)同工作,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力
通過(guò)OA辦公系統(tǒng)、信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)察等功能幫助政務(wù)單位了解基層,體會(huì)責(zé)任,增
加成員使命感,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務(wù)單位效率,更好的服務(wù)人民,政務(wù)形象進(jìn)一步提高。
6. 輔助辦公
會(huì)議室管理、車輛管理、
辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)管理,系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
7. 自定義、擴(kuò)展性功能強(qiáng)
各單位的發(fā)
展不同、單位文化不同、規(guī)模不同等各種因素導(dǎo)致需求也不同,偉創(chuàng)OA辦公系統(tǒng)可以支持二次開(kāi)
發(fā)或與其他平臺(tái)做接口對(duì)接,滿足不同單位的需求條件。
.. 政務(wù)機(jī)關(guān)OA辦公系統(tǒng)功能舉例
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