OA辦公系統(tǒng)中會議管理系統(tǒng)涉及的功能包括：

1、會議室預訂申請：在申請預訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會 議室資源等）篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。

2、會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè) 重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提 升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。

3、會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的議題指定 、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權限內共享的業(yè)務固化。

4、會議記錄管理：在會 議召開過程中或結束后，記錄會議召開的各方面的細節(jié)情況，如基本情況、出息情況、議題討論、會議發(fā)言等，并整理形成會紀要 ，以提高管理層審批、監(jiān)督效率。

5、會議管理系統(tǒng)：通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人 、主題等各種條件進行檢索和查詢，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率 。

6、會議決策管理：會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“ 未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進會議進程及匯 報質量。