OA辦公系統(tǒng)是面向一個(gè)單位大多數(shù)人員的管理軟件，建 設(shè)的一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)。通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的 協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替，基于移動(dòng)oa的隨時(shí)、隨地辦公則進(jìn)一步提升 了oa的應(yīng)用效果。那么OA辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)辦公當(dāng)中主要具有哪些方面功能呢?

1、統(tǒng)一信息發(fā)布門戶：

　　由于公司在日常管理工作中需要上傳和下達(dá)各類文檔公告，以傳統(tǒng)的辦公方式是通過傳統(tǒng)的手工 打印、人工遞送、發(fā)送傳真等方式進(jìn)行。這樣一來就導(dǎo)致日常公司文件的上傳下達(dá)時(shí)效性相對較低，工作量較大，整體效率不高且 存在辦公費(fèi)用高的問題。

　　而通過OA辦公系統(tǒng)門戶平臺功能，可以將公司的新聞、公告、通知等信 息均統(tǒng)一進(jìn)行有針對性的發(fā)布，用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)的信息。通過門戶功能對內(nèi)容的及時(shí)更新和豐富，即可向基 層各組織快速和便捷地傳遞相關(guān)信息和知識。

2、流程審批以及手機(jī)移動(dòng)辦公：

　　目前公司內(nèi)部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級 遞送給各個(gè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次進(jìn)行簽批。特別是公司在各地有分公司、項(xiàng)目部，因此辦公地點(diǎn)分散，加上公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要經(jīng)常出差 在外地時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)簽批不及時(shí)、信息不對稱而導(dǎo)致工作延誤的情況。因此公司需要一個(gè)有效的辦公平臺解決這些問題。通過OA 系統(tǒng)，可以將企業(yè)內(nèi)部的流程進(jìn)行自定義設(shè)置，而實(shí)現(xiàn)流程審批的“規(guī)范化、無紙化、電子化和自動(dòng)化”。即使是異地的分公司和 項(xiàng)目部都可以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)平臺上進(jìn)行辦公，領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外地也可以通過登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)文件的審批。

3、企業(yè)日常協(xié)作與管理方面：

　　對于企業(yè)涉及到的文檔管理、流程 管理、通知公告、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、人事管理、移動(dòng)辦公等，往往在很多企業(yè)在日常辦公協(xié)作、及做管理時(shí)都需要多套系統(tǒng)才 能實(shí)現(xiàn)，但使用一體化的移動(dòng)辦公OA，所有涉及企業(yè)日常協(xié)作與管理的事務(wù)在OA辦公系統(tǒng)中都可以很好的實(shí)現(xiàn)。