企業(yè)智能化辦公的好處從多個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn),包括:
人事規(guī)范化: 崗位設(shè)置
、崗位職責(zé)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效管理全面規(guī)范化,使每一位職員明白自己應(yīng)做什么,該怎樣做。
考勤智
能化: 多種方式采集考勤數(shù)據(jù),準(zhǔn)確記錄每個(gè)人的上下班時(shí)間;完善的請(qǐng)假審批管理和外出登記流程;實(shí)時(shí)查看出勤情況和排班信息
;多方式的考勤統(tǒng)計(jì)功能。
財(cái)務(wù)電算化: 智能生成記賬憑證,節(jié)省人力、減少錯(cuò)誤;完善的財(cái)務(wù)報(bào)表系
統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)分析功能,為管理決策提供參考。
辦公無(wú)紙化: 按照單位的性質(zhì),可以個(gè)性化設(shè)置各種電子
表格,全部工作都可以在系統(tǒng)中處理,減少了文檔的傳遞時(shí)間,方便快速跟蹤查詢。
辦公網(wǎng)絡(luò)化:
B/S的架構(gòu)設(shè)置,使辦公不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,隨時(shí)隨地都可以管理單位的工作和審批各種文件。
管理個(gè)性化: 強(qiáng)大的自定義功能,各單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,設(shè)置不同的管理表格,定義不同的審批流程。
責(zé)權(quán)清晰化: 多級(jí)的系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,明確每一位用戶的權(quán)限和職責(zé)。
文
件電傳化: 上下級(jí)之間的文件和報(bào)告可以通過(guò)十方通數(shù)據(jù)交換中心進(jìn)行交換,用戶接收后不需要進(jìn)行二次錄入,可以直接進(jìn)行傳閱
或?qū)徟?/div> 流程可視化: 每一事務(wù)從申請(qǐng)、審批到執(zhí)行整個(gè)流程可以實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤,準(zhǔn)確了解每一事務(wù)的進(jìn)程。
信息透明化: 各種公告、信息在線發(fā)布和查看;強(qiáng)大的資料中心,職員可以隨時(shí)查看單位的規(guī)章制度
、業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)資訊;簡(jiǎn)易建站功能,各單位可以在網(wǎng)站上發(fā)布各種公開(kāi)資訊。
費(fèi)用可控化: 辦公
費(fèi)用預(yù)算設(shè)置、辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理,規(guī)范辦公用品采購(gòu)、控制辦公用品申領(lǐng),減少浪費(fèi)、節(jié)省開(kāi)支。
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