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OA辦公系統(tǒng)中檔案管理的優(yōu)勢在哪?


導讀:借閱安全性。   1)紙質(zhì)檔案借、還流程化  和過去人工登記借閱不同,現(xiàn)在客 戶檔案室的每份紙質(zhì)檔案無論借還是還,必須從經(jīng)過電子流程審批,誰借的、借的什么檔案、什么時候還的等信息,都會一一記入 系統(tǒng),隨時核查! ∮袝r可能會出現(xiàn)一次借閱幾十份文件資料,手動操作太麻煩,為了縮短辦理時 間,現(xiàn)在可以通過電子表單根據(jù)關鍵字篩選文件,一鍵“批量借閱”,體驗更快! 2)電子檔案 ..

知識管理系統(tǒng)會給企業(yè)帶來什么影響?


導讀:優(yōu)勢的最關鍵要素。當公司發(fā)覺專業(yè)知識針對公司是這般關鍵后,針 對專業(yè)知識開展有目的的管理方法,就變成愈來愈多公司的相互挑選。這將給公司產(chǎn)生以下的轉變: (1)公司的組織架構將更為扁平化設計、數(shù)字化,流程管理將越來越更短。知識管理系統(tǒng)促使高層住宅能夠迅速地掌握全方位信 息內(nèi)容,促使一線職工的管理決策管理權限提高,另外使許多 難題能夠并行計算,管理方法構造和步驟終將被再次設計方案。 ..


 

OA辦公系統(tǒng)功能包括哪些?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導讀:OA辦公系統(tǒng)功能模塊 ,OA辦公系統(tǒng)功能包括哪些?:OA辦公系統(tǒng)功能包括:   新聞公告:發(fā)布公司內(nèi)部新聞及公告通知,可按照公告通知類別分配給有權限的用戶查看,每條 公告通知可以記錄哪些用戶查閱過。  車輛管理:提供車輛資料登記、車輛預定、用車申請、車輛 投保、車輛保養(yǎng)等功能,有效分清責任! D書管理:能對企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實現(xiàn)
關鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
OA辦公系統(tǒng)功能包括:

  新聞公告:發(fā)布公司內(nèi)部新聞及公告通知,可按照公告通知類別分配給有權限的用戶查看,每條 公告通知可以記錄哪些用戶查閱過。

  車輛管理:提供車輛資料登記、車輛預定、用車申請、車輛 投保、車輛保養(yǎng)等功能,有效分清責任。

  圖書管理:能對企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實現(xiàn)強大的網(wǎng)上 管理(包括:圖書管理、圖書節(jié)約、圖書查詢等功能)。圖書管理數(shù)據(jù)庫包括的內(nèi)容有:圖書名稱、出版社、單價、數(shù)量、是否帶光 盤、購書人員、入庫日期、借書人員、借閱日期和備注等。數(shù)據(jù)庫可由專人進行圖書的登記和維護,同時提供方便的檢索方式。

  會議管理:主要有企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和檢查等功能。

  招聘管理:提供在線招聘信息的編輯、發(fā)布和查詢功能。向應聘人員提供空缺職位的詳細信息并 支持應聘簡歷的在線發(fā)送。維護一個動態(tài)的人力資源庫,企業(yè)可以對應聘人員進行比較并發(fā)送郵件。

  項目管理:依據(jù)一定的規(guī)范對項目進行全方位即時查詢、監(jiān)控及管理。包括:項目信息及資料錄入、進度錄入/追蹤、問題點 錄入、參與項目者的日報及工時錄入與匯總、項目資料查詢等,將協(xié)同辦公中看似沒有聯(lián)系的元素(如郵件、車輛、公告、費用等) 通過項目管理一一串聯(lián)起來,方便管理和跟蹤。

  財務管理:財務管理功能包括費用的報銷、申請 ,項目、項目跟蹤等功能,財務管理功能可以提高辦公效率,減少財務工作中復雜環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務流程自動化。

  公文管理:OA辦公系統(tǒng)公文管理模塊,專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括發(fā)文 單、收文單、待辦公文、已辦公文、公文查詢、公文監(jiān)控等。

  人力資源管理:基于對用戶的組織 、職務及其角色定位而建立的人力資源管理系統(tǒng)。人力資源管理,主要包括組織機構管理,人員基本信息管理,工資卡號管理,勞 動合同管理,證件管理,崗位管理,考勤管理,工資記錄及權限分配等。
..OA辦公系統(tǒng)功能包括哪些?


 
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