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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)高效管理


導讀:均采用電子起草、傳 閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。  2、OA辦公 系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內部的通信平臺。  建立單位內部的通信系統(tǒng),讓信息流在內部進行流通,溝通 迅捷安全又有保障,OA系統(tǒng)的內部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統(tǒng)等,能夠保障企業(yè)內部的通訊和信息交流的快捷通暢 ;因為是在自己的服務器上,企業(yè)內部的交互信息安全也得到了..

OA辦公系統(tǒng)中檔案管理的優(yōu)勢在哪?


導讀:借閱安全性。   1)紙質檔案借、還流程化  和過去人工登記借閱不同,現(xiàn)在客 戶檔案室的每份紙質檔案無論借還是還,必須從經(jīng)過電子流程審批,誰借的、借的什么檔案、什么時候還的等信息,都會一一記入 系統(tǒng),隨時核查。  有時可能會出現(xiàn)一次借閱幾十份文件資料,手動操作太麻煩,為了縮短辦理時 間,現(xiàn)在可以通過電子表單根據(jù)關鍵字篩選文件,一鍵“批量借閱”,體驗更快! 2)電子檔案 ..


 

OA辦公系統(tǒng)是什么?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導讀:OA辦公系統(tǒng)概念 ,OA辦公系統(tǒng)是什么?:  很多網(wǎng)友都在問OA辦公系統(tǒng)是什么?現(xiàn)在有一種較普遍的偏 見:認為OA僅僅是諸如公文流轉、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、文獻檢索、電子表格、電子郵件等等這些非結構化數(shù)據(jù)的處 理和交換過程,面向的用戶群也只是機關辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實,今天看來,OA應有更豐富的內容和層
關鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
  很多網(wǎng)友都在問OA辦公系統(tǒng)是什么?現(xiàn)在有一種較普遍的偏 見:認為OA僅僅是諸如公文流轉、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、文獻檢索、電子表格、電子郵件等等這些非結構化數(shù)據(jù)的處 理和交換過程,面向的用戶群也只是機關辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實,今天看來,OA應有更豐富的內容和層面,更 廣泛的用戶群。以下是筆者對OA在功能上以及所涉及的技術范疇的膚淺理解,愿與同行商榷。

  OA 面向不同層次的使用者,便有不同的功能表現(xiàn):

  對于企業(yè)高層領導而言,OA是決策支持系統(tǒng) (DSS)。OA運用科學的數(shù)學模型,結合企業(yè)內部/外部的信息為條件,為企業(yè)領導提供決策參考和依 據(jù);

  對于中層管理者而言:OA是信息管理系統(tǒng)(IMS),OA利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數(shù)據(jù)”,提 煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務進程,降低經(jīng)營風險,提高經(jīng)營效率;

  對于普通員工而言: OA是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確、高效,愉快地工作。

  OA對于面向二十一世紀的中國企業(yè)的經(jīng)營和管理比以往任何時候更顯重要。信息社會中,競爭取 勝的法寶是信息,而OA所收集、處理、分析的對象正是“信息”。中國企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達國家企業(yè), 迫切需要通過推行OA來改善經(jīng)營管理手段,提高管理水平,增強企業(yè)競爭力。

  很多中國企業(yè)早在 80年代初就著手建立企業(yè)的管理信息系統(tǒng)(MIS)。近20年過去了,我們沒有看到中國企業(yè)管理水平質的飛躍,其中,除了技術能力 局限的原因外,還有觀念、認識方面的原因。過去做MIS,更多地注重了對規(guī)范的、結構化的數(shù)據(jù)的管理,而且走入了用先進的技 術手段模擬手工操作的誤區(qū)。模擬手工操作只有界面的友好程度、模擬的逼真程度的差別,不會有管理水平的提高。而OA所面向的 對象是企業(yè)經(jīng)營過程中所有可能產(chǎn)生的數(shù)據(jù):結構化與非結構化的、多媒體的等等;OA所直指的目標是物化科學的管理思想。所以 今天所談的OA較過去的MIS有更廣泛、更深刻的意義。當然,過去的MIS也為我們今天的OA打下一個良好的基礎,也就是說OA的確很 重要,同時實現(xiàn)OA也并非遙不可及。
..OA辦公系統(tǒng)是什么?


 
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