OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助 企業(yè)高效管理

　　1、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來

　　OA辦公系統(tǒng)改變 了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳 閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

　　2、OA辦公 系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺。

　　建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進(jìn)行流通，溝通 迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢 ;因為是在自己的服務(wù)器上，企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。

　　企業(yè)員工再也不用拿著各 種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào) 單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動”流轉(zhuǎn)起來。與此同時，

　　3、建立統(tǒng) 一的信息發(fā)布平臺。

　　企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺，OA辦公系統(tǒng)就承 擔(dān)了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責(zé)，OA辦公系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公 司統(tǒng)一的微信平臺上就可以相互進(jìn)行信息傳遞，OA辦公系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部 員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動向，第一時間獲悉企業(yè)的發(fā)展計劃目標(biāo)等。

　　4、文檔管理更加規(guī)范

　　企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì) 管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，OA辦公系統(tǒng)的電子文檔管理一個硬盤就可以管理保存好成 千上萬的文檔。