在線辦公的優(yōu)勢有提高工作效率、節(jié)約成本 、提高部門之間的監(jiān)督力度、打破空間的限制，實(shí)現(xiàn)無障礙辦公，具體表現(xiàn)如下：

　　一、提高工作 效率

　　傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，繁瑣的程序很容易造成團(tuán)隊(duì)之間辦事拖沓，互相推諉的現(xiàn)象。例如，員工 報(bào)銷一個差旅費(fèi)，需要寫財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，再讓部門主管簽字，接著讓部門經(jīng)理簽字，最后才提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核完，再讓 出納統(tǒng)一通知上財(cái)務(wù)部拿報(bào)銷費(fèi)用。這一個環(huán)節(jié)下來，報(bào)銷一個差旅費(fèi)需要一個星期才下來，有的甚至一個月。

　　而當(dāng)企業(yè)使用了OA辦公系統(tǒng)，報(bào)銷差旅費(fèi)可以直接在手機(jī)上提交申請，相關(guān)人員在系統(tǒng)內(nèi)部就可 以看到，費(fèi)用也可以直接打入員工賬號。這一連串程序下來，花費(fèi)的時間減少到3個工作日。員工提交完報(bào)銷申請，就可以接著工 作，大大提高了工作效率。

　　二、節(jié)約成本

　　紙質(zhì)化辦公時代，公 司的打印紙跟打印機(jī)的油墨是最大的消耗品。以前，IE部門每次出標(biāo)準(zhǔn)操作書，需要參考技術(shù)部門提供的紙質(zhì)版技術(shù)指導(dǎo)文件。每 一次新產(chǎn)品的指導(dǎo)文件都需要打印超過20頁的A4紙，我們部門做好的作業(yè)操作文件也需要打印審核，原件審核簽字完還需要復(fù)印兩 份，一份留底，一份發(fā)往作業(yè)現(xiàn)場。一份標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)文件從技術(shù)部都生產(chǎn)部，打印紙張超過100張，打印時間需要一個上午，找相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)簽字需要一兩個小時，非常耗時耗力。

　　而企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，技術(shù)部的指導(dǎo)文件以文檔的 形式傳閱到我們部門，我們再在電腦上完成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)文件，再接著用文檔形式傳閱，領(lǐng)導(dǎo)審核簽字也可以在電腦上完成，最后再傳 閱到生產(chǎn)部。這樣節(jié)約了打印紙的費(fèi)用，也少去了打印時間。

　　三、提高部門之間的監(jiān)督力度

　　傳統(tǒng)的辦公方式，有的數(shù)據(jù)出錯，無法追溯到源頭。企業(yè)部門之間系統(tǒng)獨(dú)立，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不 一致的情況，到最后環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，需要每一個部門開會糾出數(shù)據(jù)錯誤源頭，這個時候很容易造成推諉、扯皮的現(xiàn)象。系統(tǒng) 獨(dú)立，無法起到監(jiān)督作用，而引進(jìn)了OA系統(tǒng)，部門之間的數(shù)據(jù)共享，每一個環(huán)節(jié)都可以互相監(jiān)督，減少出錯率。

　　四、打破空間的限制，實(shí)現(xiàn)無障礙辦公

　　傳統(tǒng)的OA辦公以電腦為 載體，員工辦公受到限制。而隨著信息技術(shù)化的發(fā)展，現(xiàn)在出現(xiàn)了移動辦公方式。打破了傳統(tǒng)OA的空間限制。