OA辦公系統(tǒng)中車輛管理的功能有哪些?
車輛檔案管理:將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA辦公系統(tǒng),如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)
型號(hào)、購買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購置日期等,并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息。
用車申請(qǐng)管理:外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA辦公系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單。
車輛使
用管理:車輛管理員收到申請(qǐng)后通過OA辦公系統(tǒng)查詢目前車輛安排,確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型,并核實(shí)情況,確認(rèn)后方可使
用車輛。
車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA辦公系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng),防止耽誤其
他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA辦公系統(tǒng)。
車檢管
理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結(jié)束后錄入OA辦公系統(tǒng),并按實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行年檢。
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