OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化。
在管理方面,OA辦公系統(tǒng)解決日常辦公及流轉(zhuǎn)審批的管理需求,企業(yè)在日常辦公中會使用大量的
辦公耗材,包括打印、審批、報表、會議、人員資料等等,而OA辦公系統(tǒng)最基本的功能就是要實現(xiàn)企事業(yè)單位的“無紙化辦公”。
傳統(tǒng)的審批流程先填寫紙質(zhì)申請,由下級人員遞交給上級人員,浪費大量時間和辦公支出。OA辦
公系統(tǒng)成功上線后,企業(yè)具體部門在系統(tǒng)中填寫審批表單,系統(tǒng)通過預(yù)先設(shè)置好的審批流程直接報送給審批人系統(tǒng)中,審批人直接
通過電子簽章進(jìn)行審批,為事業(yè)單位大量節(jié)約成本,減少了辦公耗材支出。
除此之外,移動端OA
也獲得了企業(yè)用戶的一致好評。移動OA實現(xiàn)了信息的及時和精確處理,減少了工作的重復(fù)性,實現(xiàn)了用戶能夠跨地區(qū)、組織、部門
相互溝通和信息的傳遞。根據(jù)企業(yè)情況,實際工作中很多部門負(fù)責(zé)人會經(jīng)常性在外處理公務(wù),很多公文的收發(fā)無法做到及時處理,
審批效率很低,往往急需處理的申請和文件需要一兩天時間才會處理,導(dǎo)致相關(guān)部門工作處理效率不達(dá)標(biāo)。移動端OA的成功實施極
大改善了辦公現(xiàn)狀,使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢,增強了工作人員辦公效率。
在審批
流轉(zhuǎn)方面,OA系統(tǒng)核心技術(shù)之一——工作流,為企業(yè)員工的工作能力和工作效率提供了強大的技術(shù)支持。完善的審批管理流程促使
業(yè)務(wù)條例清晰,利用工作流引擎,資金申請、采購、報銷等減少工作人員等待簽批和審核時間,上級部門可以實時查看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)
行批復(fù)和監(jiān)督。
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