發(fā)揮ERP系統(tǒng)最大的價值就要做到以下幾點;
1、研究業(yè)務(wù)、關(guān)注現(xiàn)場在實
際工作中。
我們發(fā)現(xiàn),一個業(yè)務(wù)的問題涉及的流程,不僅僅跨越崗位、部門,甚至有機會跨越不同的
公司,因此,IT專職人員,就必須認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),從IT的角度來審視,是否有機會利用ERP系統(tǒng)改善現(xiàn)有流程。有了方案,并不等
于就有了結(jié)果。針對實際問題,在聯(lián)合相關(guān)部門基礎(chǔ)上,IT專職人員不僅僅要從系統(tǒng)邏輯性角度,來分析、檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合理性
,必要時,還需要到現(xiàn)場檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性、及時性,ERP數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時性。有問題就要指出來,若有必要就
建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),并進行考核。確保一線員工的執(zhí)行力。套用現(xiàn)在流行的管理語言就是:接觸,觀察,傾聽,提問,滲透,影響。
2、 順應(yīng)時機,導(dǎo)入關(guān)聯(lián)新技術(shù)。
擴大ERP系統(tǒng)的影響我們要敢于承認
ERP系統(tǒng)的不足,在特定動作上,不僅僅可以依賴手工操作解決,在條件允許的情況下,也可以導(dǎo)入成熟的新技術(shù),彌補ERP系統(tǒng)的
不足。例如:筆者的企業(yè),就引入了BMP系統(tǒng),增強了流程審核的透明度,讓流程的審核更加快捷。這樣,不僅有力地在公司內(nèi)部
樹立的IT的威信,今后,還有機會在BMP與ERP系統(tǒng)之間做好相關(guān)接口,進一步擴大ERP系統(tǒng)的影響。
3
、 找尋標(biāo)桿企業(yè)。
一山更比一山高,即便在本行業(yè)中,自己企業(yè)ERP系統(tǒng)用得比較好,但與其他行業(yè)
的企業(yè)相比,還可以看到差距。其次可以通過IT行業(yè)定期與不定期的信息化年會,新產(chǎn)品推廣會等,也可以了解其他企業(yè)ERP應(yīng)用
的實際情況,學(xué)習(xí)其好的地方,去尋找自身企業(yè)ERP系統(tǒng)的改善機會。網(wǎng)絡(luò)上的各種論壇、博客等也有很多好的ERP新知識可以分享
。憑借挖掘各種各樣的標(biāo)桿企業(yè),我們就可以找到ERP持續(xù)完善的著力點。
4、 抓好重點資源的處理
。
企業(yè)的問題是無限的,但資源是有限的。在各種各樣的ERP改善提案前,我們一定要慎重,不一定
選擇最重要,可以選擇比較簡單,見效比較快的提案先進行。有了成功的案例,不僅僅提升士氣,更重要的培養(yǎng)一個問題解決團隊
,為今后解決大問題做好人力資源的準(zhǔn)備。最后,在關(guān)鍵的時候,要選擇有影響力的提案發(fā)力,通過實實在在的成功案例,起到一
個以點帶面,開創(chuàng)局面的效果。特別是今后重大提案改善,所需要的高額費用申請,也因為成功的案例,容易獲得高層支持。
搞好企業(yè)的變革ERP的建設(shè)本身就是一個變革,在持續(xù)改善階段也是如此。由于各種原因,專職的IT
人員要想在企業(yè)直接進行變革,那幾乎是不可能的。然而在實際的操作,我們專職的IT人員可以順勢而為。例如筆者在企業(yè)中,就
經(jīng)常分析領(lǐng)導(dǎo)人的管理思路,符合優(yōu)化方向的,就可以大力配合,在領(lǐng)導(dǎo)變更組織架構(gòu)的同時,搞好ERP權(quán)限處理,理順相關(guān)ERP管
理流程,完善對應(yīng)報表體系。我們要注意搞好ERP持續(xù)完善,企業(yè)的變革晚搞比不搞好。企業(yè)ERP持續(xù)改善不是一促而就的,我們除
了堅持之外,就是要有耐心等待機會。 ..怎么才能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值
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