1、眾所周知，知識(shí)資源是任何一個(gè)企事業(yè)單位的知識(shí)財(cái)富和知識(shí)資源。在過去，企業(yè)中 知識(shí)資源嚴(yán)重的流失，更是容易受人員流動(dòng)和環(huán)境變化而導(dǎo)致重要知識(shí)的流失。

2、隨著現(xiàn)代信息技 術(shù)的發(fā)展，為知識(shí)資源的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“知識(shí)管理系統(tǒng)”。知識(shí)管理系統(tǒng)能夠把部門知識(shí)資 源清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中，操作知識(shí)管理系統(tǒng)不僅省時(shí)省力，而且操作方便、安全性高。

3、近年來，企業(yè)迫切需要建立一個(gè)全面、專業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)。企業(yè)希望實(shí)現(xiàn)的是 知識(shí)資源的長期保存，知識(shí)重復(fù)的利用，知識(shí)管理系統(tǒng)可以對(duì)知識(shí)有效的管理整合，知識(shí)管理系統(tǒng)能夠快速查詢相關(guān)信息的狀態(tài)， 知識(shí)管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位。

4、知識(shí)管理系統(tǒng)保存和利用企業(yè)的大量數(shù)據(jù)，知識(shí)管理系統(tǒng)還 可以實(shí)現(xiàn)共享和增值。企業(yè)從成立到發(fā)展，知識(shí)管理系統(tǒng)中會(huì)涉及到科技圖紙、文件資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事資料、資信證明、科技 成果等大量信息，其中包括文件、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)檔案的管理是組織、保存和重復(fù)利用這些資料。