1、在對(duì)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵步驟開展解析的基本上，明 確每一步驟連接點(diǎn)的專業(yè)知識(shí)要求和產(chǎn)出率，知識(shí)管理系統(tǒng)可以將職工工作上必須的專業(yè)知識(shí)全自動(dòng)消息推送到職工眼前。

2、知識(shí)管理系統(tǒng)能夠開展的簡(jiǎn)易歸類：以便表明的快捷，不一樣的知識(shí)管理系統(tǒng)， 要求的機(jī)構(gòu)著重點(diǎn)不一樣，而三個(gè)歸類下的運(yùn)用是相互之間交錯(cuò)的。針對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)信息化管理基本較為好的機(jī)構(gòu)，將會(huì)早已有 著了不一樣各個(gè)部門的合作專用工具，知識(shí)管理系統(tǒng)這一情況下最必須的將會(huì)是專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)存和表述的專用工具(比如統(tǒng)一的知識(shí) 管理系統(tǒng)和全部機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)地形圖)。而針對(duì)起始點(diǎn)較為低的公司，要求將會(huì)就是說以職工合作專用工具主導(dǎo)，根據(jù)步驟的知 識(shí)管理系統(tǒng)，在這一基本上提升專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)存和表述作用。

3、知 識(shí)管理系統(tǒng)、專業(yè)知識(shí)地形圖、知識(shí)社區(qū)一般被稱作知識(shí)管理系統(tǒng)的“三寶”，是知識(shí)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵作用。但知識(shí)管理系統(tǒng)在機(jī) 構(gòu)的IT系統(tǒng)軟件中并不是一個(gè)孤立無援的存有，務(wù)必跟別的早已存有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、別的智能管理系統(tǒng)緊密聯(lián)系，務(wù)必要可以跟 桌面軟件比如word、excel密不可分集成化。務(wù)必可以解決PDF、txt、html、xml及其一般的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站，知識(shí)管理系統(tǒng)針對(duì)有要求的 也要考慮到適用多語種。知識(shí)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)軟件的融合在中國當(dāng)今的現(xiàn)況下更為必需。