一、 庫
存分析的目的。 在庫存管理中,不僅僅是庫存數(shù)量與金額準(zhǔn)確而已。最重要的是,要學(xué)會庫存分析,
實(shí)現(xiàn)庫存的合理配置,從而實(shí)現(xiàn)在保證正常原材料供應(yīng)的同時,最大程度的減少庫存。雖然在國內(nèi)的企業(yè)中,要實(shí)現(xiàn)零庫存還是一
個遠(yuǎn)期的目標(biāo),但是借助ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的幫助,還是可以在一定程度上減少庫存數(shù)量,提高資金的周轉(zhuǎn)速度。也就是說,
ERP系統(tǒng)的庫存管理是圍繞著一個目標(biāo)展開的,即降低庫存成本,提高庫存的周轉(zhuǎn)率。
二、 幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)呆滯物品。 在企業(yè)倉庫實(shí)際管理中,有時候有些原材料可能放在某個角落里,
一年甚至好幾年沒有被發(fā)現(xiàn)。等到下次盤店庫存的時候,才會發(fā)現(xiàn)這些被遺忘的原材料。但是這個時候已經(jīng)晚了。要么就是原材料
已經(jīng)過期不能夠使用了,要么就是其市場價值已經(jīng)下跌了,可能現(xiàn)在只要花一半的金錢就可以買到這些材料了。所以及時的發(fā)現(xiàn)這
些不用的呆滯品,并及時的對他們進(jìn)行處理。如及時的讓生產(chǎn)用掉,或者及時的賣掉,都可以幫助企業(yè)減少損失。雖然這個道理大
家都懂得,但是在實(shí)際工作中,由于種種原因,企業(yè)管理人員往往忽視掉著問題,從而給企業(yè)帶來了不少的損失。
而在ERP系統(tǒng)中,則可以幫助企業(yè)用戶及時的發(fā)現(xiàn)呆滯物品,以提醒用戶盡快的處理
這些原材料。如在系統(tǒng)的庫存報表中,可以根據(jù)用戶的需要查詢出一個月、一個季度、半年、一年沒有動過的原材料(庫存沒有變
化過)。如果采用了批號管理的話,則可以查詢出采購期超過一年或者半年還沒有使用的原材料。由于呆滯品不同的企業(yè)對其定義
不同,故在系統(tǒng)中可以根據(jù)用戶的需要查詢?nèi)我鈺r間段的呆滯品信息。如此的話,用戶就不用每次都去庫存表中翻找。
所以說,ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)(如時間信息)等等不只是一個簡單的記錄。由于其
記錄的信息比手工帳簿要豐富的多,故只要用心去分析,總能夠得到不少有價值的信息。這個呆滯品報表分析就是一個很好的案例
。
三、 分析原材料占用庫存的資金情況。 在分析庫存周
轉(zhuǎn)率的時候,如果單從數(shù)量上分析,并不能夠很好的反映庫存的成本。這主要是因?yàn)椴煌脑牧掀鋬r值不同。有些原材料雖然庫
存數(shù)量比較少,但是其價值本身就比較大。故在倉庫中即使數(shù)量比較少,但是卻會占用比較多的庫存資金。所以為了提高庫存的使
用率,必須要學(xué)會分析原材料占用庫存的資金情況。
在手工管理階段,如果要每個月
列出一份包含庫存數(shù)量與金額的明細(xì),是一項(xiàng)很煩瑣的工作。為此不少企業(yè),都是一年或者半年做一次這樣的工作。此時就不能夠
及時的反映出原材料站用庫存的資金情況,從而不能夠?yàn)楣芾碚邲Q策提供很好的數(shù)據(jù)支持。
現(xiàn)在在ERP系統(tǒng)的幫助下,這個情況就得到了很快的改善。在庫存結(jié)帳后,用戶馬上可以在系統(tǒng)中拉出當(dāng)月的原材料明細(xì)(
包括每個原材料的數(shù)量以及金額)。然后根據(jù)這份報表,就可以分析出哪些原材料占用了比較多的資金。在后續(xù)采購決策與庫存管
理上,就可以針對這些原材料進(jìn)行特殊的管理,以減少其庫存,提高資金的利用率。如果發(fā)出原材料采用移動加權(quán)平均的話,則還
可以在任何一個時刻來分析這個原材料占用庫存的資金情況?傊,這份數(shù)據(jù)對于提高企業(yè)的資金利用率具有很大的使用價值。
..如何利用ERP數(shù)據(jù)做好庫存分析
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