一、建立企業(yè)完善的ERP系統(tǒng)全面預(yù)算管理體系 ERP系統(tǒng)全面
預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。全面預(yù)算
反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃。實施企業(yè)全面預(yù)算管理,是
把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個整體,以企業(yè)的目標利潤為主線,使整個預(yù)算管理活動圍繞目標利潤展開,通過“分散權(quán)責,集中監(jiān)督
”來有效配置企業(yè)資源,提高生產(chǎn)效率,實現(xiàn)企業(yè)目標。實施全面預(yù)算管理。促進了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互
間的;中突與矛盾,也促進了企業(yè)計劃工作的開展與完善,降低了企業(yè)的經(jīng)營風險與財務(wù)風險。同時,預(yù)算為業(yè)績評價提供了標準
,便于對各部門實施量化的業(yè)績考核和獎懲,也方便了對員工的激勵與控制。 在ERP
系統(tǒng)中。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn),是企業(yè)人行為流程管理的主線,也是進行過程監(jiān)督的主要依據(jù)。建立企業(yè)全面預(yù)算
管理體系,應(yīng)以企業(yè)整體為目標,全面剖析企業(yè)資金流。對企業(yè)資金來源、使用方向等進行合理的分解與歸并。根據(jù)企業(yè)實際情況
建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫,中文的意思是“工作分解結(jié)構(gòu)”),進行標準化管理,使
企業(yè)全面預(yù)算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預(yù)算的合理性、準確率為抓手,能預(yù)控企業(yè)的經(jīng)營行為,降低企業(yè)經(jīng)營風險。
二、根據(jù)ERP系統(tǒng)進行財務(wù)工作的
過程重組與再造 ERP系統(tǒng)的實施,使財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,減少了財務(wù)人
員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會計及其他信息的及時性、完整性,減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項
新的工作。財務(wù)人員應(yīng)及時調(diào)整工作重點,對傳統(tǒng)的工作模式進行再造,明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點,規(guī)范資金、物資需求的
申報等。充分利用系統(tǒng)提供的信息,對企業(yè)經(jīng)營過程各階段上傳的信息進行加工分析,及時對企業(yè)經(jīng)營過程中物流與資金流進行控
制與反映。 ..ERP系統(tǒng)財務(wù)監(jiān)督的作用
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