移動OA(OfficeAutomation)也就是移動辦
公自動化,是利用無線網(wǎng)絡實現(xiàn)辦公自動化的技術。它將原有OA辦公系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷
移到手機,讓您可以隨時隨地進行掌上辦公,對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場人員等貼心
的掌上辦公產(chǎn)品。
移動OA辦公產(chǎn)品的提出就是通過互聯(lián)網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng),借助便攜的終端上網(wǎng)設
備,實現(xiàn)相關信息的及時發(fā)布,讓企業(yè)工作人員隨時隨地了解這些信息,及時安排和調(diào)整工作與日程安排,從而達到通過移動信息
化技術進行協(xié)同辦公的目的。同時隨身攜帶的知識庫,無時無刻的內(nèi)部溝通系統(tǒng),方便企業(yè)工作人員,學習相關資料,從而提高自
身的工作技術水平,提供工作效率及內(nèi)部溝通效果。
由于移動OA辦公系統(tǒng)允許您在任何時間任何
地點以任何方式處理任何事,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的有效管理,因此與傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)對比,移動辦公既可以實現(xiàn)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)所有功
能,同時也可以實現(xiàn)一些原有辦公系統(tǒng)無法實現(xiàn)的功能,實現(xiàn)與企業(yè)協(xié)同管理系統(tǒng)無縫結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務的自由掌控,例如完成現(xiàn)
場數(shù)據(jù)采集以及利用GPS系統(tǒng)實現(xiàn)對外勤人員的考勤,等等。
移動OA辦公系統(tǒng),不僅可為企業(yè)建
立完善的移動組織結(jié)構體系,通過移動端還可同步接收PC端系統(tǒng)信息,實現(xiàn)信息、在辦任務的及時接收辦理。還可對企業(yè)各項辦公
任務實現(xiàn)在線溝通協(xié)作、審批辦結(jié),使企業(yè)管理方式、命令、流程得到積極響應,解決企業(yè)辦公流程復雜、審核混亂、團隊管理水
平薄弱等現(xiàn)象,助力企業(yè)各項辦公任務進行合理劃分。
..移動OA的重要作用
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