OA辦公系統(tǒng)，由工作流程、內(nèi)部消息、實(shí)時(shí)通信、電子郵件等組成的信息 協(xié)作交流的網(wǎng)狀功能結(jié)構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各類信息的暢通無(wú)阻，實(shí)時(shí)互動(dòng)，體現(xiàn)了以交流協(xié)作為主的先進(jìn)的現(xiàn)代信息管理理念。

1、高效協(xié)作：新聞公告、個(gè)人日程、協(xié)調(diào)日程、委派日程、通訊錄、郵件中心等功能可以有效提高企業(yè)員工的個(gè)人工 作效率及單位內(nèi)部溝通效率；

2、信息貫通：根據(jù)相應(yīng)權(quán)限可以隨時(shí)調(diào)取所需數(shù)據(jù)和信息、關(guān)聯(lián)到相應(yīng)信息節(jié)點(diǎn)；

3、規(guī)范制度和流程：讓組織能夠按照既定的制定和流程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)；同時(shí)能自動(dòng)定義各種流程，統(tǒng)計(jì)和分析流程中各種 數(shù)據(jù)；

4、全面監(jiān)控：所有業(yè)務(wù)和流程都可以在必要的監(jiān)控下運(yùn)行；

5、流程協(xié)作模式：流程中心提供關(guān)于 工作流程方面的所有服務(wù)。工作流管理是提高組織效率的有效工具。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比，在電子化的流程當(dāng)中，每個(gè)請(qǐng)求 不會(huì)丟失，而且在工作流的每個(gè)階段由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)處理請(qǐng)求也都有了明確的定義。通過(guò)電子化的方式，可以很方便的根據(jù)一個(gè)工作流 相關(guān)的政策信息和手續(xù)對(duì)工作流進(jìn)行定義，每一個(gè)請(qǐng)求的創(chuàng)建和批準(zhǔn)都是基于一個(gè)規(guī)范，這將有助于按照統(tǒng)一、合理、高效的方式 處理各種請(qǐng)求。

6、即時(shí)協(xié)同模式：支持電子郵件/即時(shí)消息/站內(nèi)消息/手機(jī)短信/在線論壇。