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檔案管理系統(tǒng)的作用 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：北京 ，檔案管理系統(tǒng)的作用：系統(tǒng)中尋找參考答案。公司發(fā)展什么時候穩(wěn)定、什么時候動蕩不安，緣故在于，還可以從這當中尋找規(guī)律性和解釋。2、防患公司保密信息泄露公司檔案管理系統(tǒng)莫不涉及到商業(yè)服務商業(yè)秘密，要是沒有統(tǒng)一管理方法，任由技術(shù)人員本人處理，必然非常容易遺失，遺失總有泄露將會。檔案管理系統(tǒng)不但要統(tǒng)一管理方法，并且也要每個人具備 |
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關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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檔案管理系統(tǒng)的功效
1、精確體現(xiàn)公司的成長過程
檔案管理系統(tǒng)紀錄著公司成才的一點一滴，什么時候開張，創(chuàng)業(yè)人到底是誰，什么時候贏利，什么時候擴大，發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)節(jié)過幾回、創(chuàng)史人有沒有變化這些都能夠從公司檔案管理系統(tǒng)中尋找參考答案。公司發(fā)展什么時候穩(wěn)定、什么時候動蕩不安，緣故在于，還可以從這當中尋找規(guī)律性和解釋。
2、防患公司保密信息泄露
公司檔案管理系統(tǒng)莫不涉及到商業(yè)服務商業(yè)秘密，要是沒有統(tǒng)一管理方法，任由技術(shù)人員本人處理，必然非常容易遺失，遺失總有泄露將會。檔案管理系統(tǒng)不但要統(tǒng)一管理方法，并且也要每個人具備信息保密觀念。
3、管理決策制定的參謀和助手
公司做管理決策、出計劃方案，通常必須搜索數(shù)據(jù)，開展環(huán)比剖析或計劃方案比照，沒有檔案管理系統(tǒng)就沒法開展。檔案管理系統(tǒng)優(yōu)良的公司，死檔案管理系統(tǒng)強過活助手。好進行比不上爛筆頭。人的大腦記憶力總有偏差的那時候。做管理決策不可或缺檔案管理系統(tǒng)材料。
4、公司文化的活標本采集
許多公司搞企業(yè)文化創(chuàng)新總喜愛請權(quán)威專家?guī)椭�，卻不知道，公司文化是公司組員思想觀念在企業(yè)制度標準、職工個人行為、廠容廠貌等諸多方面的投影或體現(xiàn)。是公司員工自身塑造建立起來的，不是假外求的物品。搞好檔案管理系統(tǒng)的公司，在梳理健全公司文化時，不用搜索枯腸，不用煞費苦心，不用虛構(gòu)，只必須將全體人員認同的價值觀念、規(guī)章制度標準、行為規(guī)范整理、填補、健全，公司文化的基礎內(nèi)容總有了。再融合企業(yè)發(fā)展史上的關(guān)鍵惡性事件的梳理、及其優(yōu)秀職工意味著的先進事跡小結(jié)，公司文化就豐富多彩起來了。
5、企業(yè)形象宣傳的信息庫
檔案管理系統(tǒng)好的公司必須開展宣傳策劃時，只需在檔案管理系統(tǒng)室讀取材料就可以了，不用臨時抱佛腳，弄亂一切正常工作中，也不用像知名演員排練一樣，民不聊生，提前準備游戲道具、背景圖。檔案管理系統(tǒng)好的公司，宣傳策劃材料真實有效，對宣傳策劃和擴張公司知名度有百利而無一害。檔案管理系統(tǒng)確實是一舉多得的事兒。
6、職工成才的斷代史
許多公司員工進去時一張表，出來時還是一張表。甚至有，這一職工一走，這一張表也不知道何時就消退得煙消云散了。這確實是錯大了的事。人事助理針對早已辭職的職工檔案管理系統(tǒng)應當按時轉(zhuǎn)交檔案管理系統(tǒng)單位。辭職職工不一定全是公司的對手，或許哪一天公司的職工變成知名人士，他的檔案管理系統(tǒng)可就變成寶貴歷史資料。這有點兒生動，但并不是沒有將會。人事助理應當搞好職工檔案管理系統(tǒng)，每一年填補、升級職工檔案管理系統(tǒng)內(nèi)容，精確立即紀錄職工成長的腳步。職工在公司是多少年，檔案管理系統(tǒng)就應當記述是多少年的關(guān)鍵成長過程。公司人事部門檔案管理系統(tǒng)應當變成職工成才的斷代史。
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