偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

OA協(xié)同辦公軟件選型心得

企業(yè)OA協(xié)同辦公軟件依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，將企業(yè)管理和網(wǎng)絡(luò)化辦公結(jié)合在一起，在加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升企業(yè)管理能力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，避免“數(shù)字鴻溝”和“信息孤島”的現(xiàn)象。
身處網(wǎng)絡(luò)信息化的大時(shí)代，無(wú)論主動(dòng)還是被動(dòng)，我們這些小個(gè)體都不由自主地參與到信息化大潮中來(lái)。于企業(yè)而言，OA協(xié)同辦公軟件信息化已經(jīng)不知不覺間潛入到組織方方面面的管理工作，成為日常管理不可缺少的助手、工具。而對(duì)于正準(zhǔn)備部署OA協(xié)同辦公軟件的用戶來(lái)說(shuō)，OA協(xié)同辦公軟件選型是當(dāng)前正面臨的困惑，為此，筆者從參與的和觀察的眾多企業(yè)集團(tuán)OA選型和部署工作中總結(jié)出以下三點(diǎn)心得，共選型者參考：
1、專家還是要信的
在醫(yī)院掛診的時(shí)候會(huì)讓你選擇普通門診還是專家門診，當(dāng)然專家門診要貴幾塊錢，并且時(shí)間約束大。有人說(shuō)，如果不是大病，其實(shí)二者效果都一樣，可為什么多數(shù)人還是愿意選擇專家門診呢？也許是討個(gè)安心。
那么選型OA協(xié)同辦公軟件時(shí)需要同樣的心理嗎？對(duì)于OA協(xié)同辦公軟件，也分普通和專家，OA協(xié)同辦公軟件領(lǐng)軍企業(yè)有九思軟件、用友軟件、慧點(diǎn)科技等，普通的當(dāng)然成千上萬(wàn)、不勝枚舉。
 2、量體裁衣
許多用戶在選型OA協(xié)同辦公軟件時(shí)最愛問(wèn)OA廠商的問(wèn)題便是：貴公司服務(wù)過(guò)多少xx行業(yè)的客戶？問(wèn)題沒錯(cuò)，相關(guān)行業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和系統(tǒng)使用也有一定好處，但如果把這個(gè)問(wèn)題的結(jié)果看作OA協(xié)同辦公軟件選型的最高標(biāo)準(zhǔn)，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。 很多專家都說(shuō)過(guò)，OA協(xié)同辦公軟件之于企業(yè)，沒有最好的，只有最適合的。 難道你選擇一家OA廠商就是為了他把給同行做的系統(tǒng)直接復(fù)制給你嗎？
3、價(jià)格也要私人訂制
OA協(xié)同辦公軟件選型，成本是繞不開的一環(huán)。說(shuō)一句空但并非無(wú)理的話：貴的不一定好、便宜的也不一定壞，其實(shí)還是第二條說(shuō)的，要適合自己。
OA協(xié)同辦公軟件不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場(chǎng)上主流的OA協(xié)同辦公軟件就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力，OA協(xié)同辦公軟件是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過(guò)三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來(lái)，從而幫助實(shí)際組織解決管理過(guò)程中的復(fù)雜課題。
組織價(jià)值在于“使用有限資源創(chuàng)造最大化價(jià)值”，現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè)，企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是通過(guò)三個(gè)層次進(jìn)行體現(xiàn)的，即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行。戰(zhàn)略，是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn)；戰(zhàn)術(shù)，是管理方式的體現(xiàn)；執(zhí)行，是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)意圖最終都是通過(guò)執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)的，但在戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)術(shù)決定執(zhí)行的同時(shí)，執(zhí)行也反過(guò)來(lái)影響戰(zhàn)術(shù)、進(jìn)而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中，常常出現(xiàn)的情況是：因?yàn)閳?zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問(wèn)題，而最終使戰(zhàn)略意圖變得面目全非。