憂秀的OA系統(tǒng)軟件都會將人事檔案單獨菅理，由于人事檔案是人事管理的重要組成部分，包括了專業(yè)的人事管理流程，和報表統(tǒng)計信息，不可以和別的檔案資料混為一談。 以國內領跑的偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)軟件為例，其人事檔案管理的研發(fā)核心理念是：多層次，多角色，分級管理，綜合統(tǒng)計分析。它通過建立詳細的公司工作人員檔案資料信息，對公司的人力資源管理開展較為全面的菅理，包含新員工入職離職、人事合同、調職換崗、職工獎懲制度等一系列管理工作。 偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)提供了詳細的、多層次的人力資源報表管理，能夠即時開展公司工作人員的組成構造、人員職位、崗位分布比等查詢。提高了人事檔案的分級管理，為公司的運營決策，人員成本控制等提供科學的依據(jù)。 相信人事部門的職工會非常喜歡這個功能，因為這個功能可以大大減少手工操作的時間和工作壓力，把員工從瑣碎的工作中解放出來，把更多精力交到“人”的手中，提高員工服務和管理。另外，也讓人事檔案管理更為專業(yè)化、可視化、智能化。 我們簡單介紹一下人事檔案管理中的一些細節(jié)，這類細節(jié)是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)軟件應當具有的作用，他們包含： 能夠在檔案資料中隨時隨地紀錄獎懲信息，解決調職轉崗等; 支持人事檔案信息的全檢索，能夠按照任意屬性信息進行檢索; 增加信息自動生成功能，如鍵入身份證號碼后自動生成性別、生日、星座等; 在人事信息中沒有的項目能夠即錄即補，直接保存到列表; 支持自定科目排序，將常見的科目比如姓名、部門、員工入職時間等顯示在列表前端。 全部報表均選用EXCEL文件格式，能夠在自己的管理權限范圍之內導出相關內容; 人事部門管理人員分級管理，能夠根據(jù)自己的管理權限查詢相應的人員檔案信息;
職工遞交入職申請單、轉正申請單、離職申請單，經(jīng)審批通過以后，系統(tǒng)將自動保存到檔案系統(tǒng)中;
能夠保存離職人員檔案，對于停薪留職的工作人員在重新入職后可一鍵恢復個人檔案;
高達14項人事報表，管理層可多方位對人事信息進行統(tǒng)計、分析，全面、準確查詢人員變動情況、評估人員成本變化、優(yōu)化人員結構;
在我看來，人事檔案管理的安全性設計十分關鍵，假如忽視了往往會造成許多不便，偉創(chuàng)軟件等憂秀的OA系統(tǒng)在這方面就考慮到得較為周全。
一是具備多權限、多角色、多分工的設計。偉創(chuàng)軟件對于人事工作的分工菅理的需求，設計了多管理權限分級管理模式。根據(jù)對數(shù)據(jù)權限和科目顯示權限的控制，各大企業(yè)能夠將繁重的人事工作無縫分解給多名工作人員，極大方便了分工協(xié)作，既提高效率，也防止了交叉工作時所導致的信息數(shù)據(jù)泄露。
二是變更全紀錄，全方位保證信息安全。在OA系統(tǒng)軟件中，全部的人事檔案的變動、刪除都有詳細記錄，隨時能夠恢復，避免信息誤操作。
目前，公司的管理人員已產(chǎn)生一個廣泛的的共識：人力資源是公司最關鍵、最寶貴的資產(chǎn)，那么這些“資產(chǎn)”的檔案自然也是十分關鍵的。
OA辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)，檔案管理軟件應用和功能簡介，北京，檔案管理的研發(fā)核心理念是：多層次，多角色，分級管理，綜合統(tǒng)計分析。它通過建立詳細的公司工作人員檔案資料信息，對公司的人力資源管理開展較為全面的菅理，包含新員工入職離職、人事合同、調職換崗、職工獎懲制度等一系列管理工作。偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)提供了詳細的、多層次的人力資源報表管理，能夠即時開展公司工作人員的..
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