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企業(yè)實施項目管理軟件時如何規(guī)避風險? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)讀:北京 ,企業(yè)實施項目管理軟件時如何規(guī)避風險?:換誰,誰都受不了吧。假如員工沒有這方面的意識,那么負責人就需要多加留意,決不能姑息任何一瞎間就能解決掉的問題,被擱置的情況。這種風險就不應(yīng)該存在,所以,一開始就應(yīng)該做好杜絕的覺悟,這也是實施項目管理軟件規(guī)避風險的一種方式要多做加減法加法,是需求的疊加。減法,是功能的精簡。當項目上所有的需求都被集中到 |
關(guān)鍵詞:
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進銷存
流程管理
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與開發(fā)商溝通最怕項目管理軟件系統(tǒng)的項目無故被拖延。這種風險是項目負責人最不希望發(fā)生的風險,因為出現(xiàn)這種問題,就是跟項目管理軟件開發(fā)商溝通的問題,用不了多久就能處理掉的問題。所以項目管理軟件項目被耽誤,換誰,誰都受不了吧。假如員工沒有這方面的意識,那么負責人就需要多加留意,決不能姑息任何一瞎間就能解決掉的問題,被擱置的情況。這種風險就不應(yīng)該存在,所以,一開始就應(yīng)該做好杜絕的覺悟,這也是實施項目管理軟件規(guī)避風險的一種方式
要多做加減法加法,是需求的疊加。減法,是功能的精簡。當項目上所有的需求都被集中到一起時,再去考慮如何用項目管理軟件去解決,就能十分輕松地選擇一款有用的項目管理軟件。同理,知道了項目管理軟件的所有功能后,就能相當容易地理清項目管理軟件在項目中的每個進程。加減法不當,會導(dǎo)致的問題,除了成本風險,選錯了軟件,耽誤了項目,還有時間風險,因為一錯再錯的惡性循環(huán)定會影響項目進度和最終竣工的時間,所以在項目上,對軟件要做好加減法
學(xué)會去找源頭什么的源頭呢?是問題的,也是責任的。在項目中,風險源于問題和責任,只要確定了這兩者的源頭,就能很好的控制風險。對項目管理軟件依賴成性的人,在面對風險的時候,之所以很難規(guī)避風險,就是因為找不到問題和責任的源頭,只是一廂情愿的推脫或死耗,到頭來風險越來越大,只好獨自忍受。所以,不管是依靠項目管理軟件在解決問題,還是獨自靠實力處理麻煩,想規(guī)避風險,就最好先確定問題和責任的源頭,這樣下一步工作就會做的得心應(yīng)手和有的放矢了
盡信不如不信鑒于以上,奉勸大家對項目管理軟件,不要過于依賴和相信。再完善的軟件,也離不了人。相信軟件,不如相信自我,這樣對風險就可以把控了。畢竟,項目管理軟件在某種程度上是一成不變的,而人是說變就變的。對項目管理軟件的使用,要抱著懷疑的態(tài)度,就可以減少使用過程中非正常問題的發(fā)生,變相的也規(guī)避了風險。過于相信軟件,一旦出了問題,就會慌里慌張,不知道如何下手解決。因為太相信了,又不愿把問題攬給自己,所以就顯得很難辦了
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