1、眾所周知，知識資源是任何一個企事業(yè)單位的知識財富和知識資源。在過去，企業(yè)中
知識資源嚴重的流失，更是容易受人員流動和環(huán)境變化而導致重要知識的流失。
2、隨著現(xiàn)代信息技
術的發(fā)展，為知識資源的保管與高效利用提供了科學、有效的手段和工具——“知識管理系統(tǒng)”。知識管理系統(tǒng)能夠把部門知識資
源清晰而完整的保存在數據庫中，操作知識管理系統(tǒng)不僅省時省力，而且操作方便、安全性高。
3、近年來，企業(yè)迫切需要建立一個全面、專業(yè)的知識管理系統(tǒng)。企業(yè)希望實現(xiàn)的是
知識資源的長期保存，知識重復的利用，知識管理系統(tǒng)可以對知識有效的管理整合，知識管理系統(tǒng)能夠快速查詢相關信息的狀態(tài)，
知識管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位。
4、知識管理系統(tǒng)保存和利用企業(yè)的大量數據，知識管理系統(tǒng)還
可以實現(xiàn)共享和增值。企業(yè)從成立到發(fā)展，知識管理系統(tǒng)中會涉及到科技圖紙、文件資料、財務報表、人事資料、資信證明、科技
成果等大量信息，其中包括文件、報表、財務報表、財務檔案的管理是組織、保存和重復利用這些資料。
