一、 庫(kù)
存分析的目的。 在庫(kù)存管理中,不僅僅是庫(kù)存數(shù)量與金額準(zhǔn)確而已。最重要的是,要學(xué)會(huì)庫(kù)存分析,
實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的合理配置,從而實(shí)現(xiàn)在保證正常原材料供應(yīng)的同時(shí),最大程度的減少庫(kù)存。雖然在國(guó)內(nèi)的企業(yè)中,要實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存還是一
個(gè)遠(yuǎn)期的目標(biāo),但是借助ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的幫助,還是可以在一定程度上減少庫(kù)存數(shù)量,提高資金的周轉(zhuǎn)速度。也就是說(shuō),
ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理是圍繞著一個(gè)目標(biāo)展開(kāi)的,即降低庫(kù)存成本,提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率。
二、 幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯物品。 在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際管理中,有時(shí)候有些原材料可能放在某個(gè)角落里,
一年甚至好幾年沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。等到下次盤店庫(kù)存的時(shí)候,才會(huì)發(fā)現(xiàn)這些被遺忘的原材料。但是這個(gè)時(shí)候已經(jīng)晚了。要么就是原材料
已經(jīng)過(guò)期不能夠使用了,要么就是其市場(chǎng)價(jià)值已經(jīng)下跌了,可能現(xiàn)在只要花一半的金錢就可以買到這些材料了。所以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)這
些不用的呆滯品,并及時(shí)的對(duì)他們進(jìn)行處理。如及時(shí)的讓生產(chǎn)用掉,或者及時(shí)的賣掉,都可以幫助企業(yè)減少損失。雖然這個(gè)道理大
家都懂得,但是在實(shí)際工作中,由于種種原因,企業(yè)管理人員往往忽視掉著問(wèn)題,從而給企業(yè)帶來(lái)了不少的損失。
而在ERP系統(tǒng)中,則可以幫助企業(yè)用戶及時(shí)的發(fā)現(xiàn)呆滯物品,以提醒用戶盡快的處理
這些原材料。如在系統(tǒng)的庫(kù)存報(bào)表中,可以根據(jù)用戶的需要查詢出一個(gè)月、一個(gè)季度、半年、一年沒(méi)有動(dòng)過(guò)的原材料(庫(kù)存沒(méi)有變
化過(guò))。如果采用了批號(hào)管理的話,則可以查詢出采購(gòu)期超過(guò)一年或者半年還沒(méi)有使用的原材料。由于呆滯品不同的企業(yè)對(duì)其定義
不同,故在系統(tǒng)中可以根據(jù)用戶的需要查詢?nèi)我鈺r(shí)間段的呆滯品信息。如此的話,用戶就不用每次都去庫(kù)存表中翻找。
所以說(shuō),ERP系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)(如時(shí)間信息)等等不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄。由于其
記錄的信息比手工帳簿要豐富的多,故只要用心去分析,總能夠得到不少有價(jià)值的信息。這個(gè)呆滯品報(bào)表分析就是一個(gè)很好的案例
。
三、 分析原材料占用庫(kù)存的資金情況。 在分析庫(kù)存周
轉(zhuǎn)率的時(shí)候,如果單從數(shù)量上分析,并不能夠很好的反映庫(kù)存的成本。這主要是因?yàn)椴煌脑牧掀鋬r(jià)值不同。有些原材料雖然庫(kù)
存數(shù)量比較少,但是其價(jià)值本身就比較大。故在倉(cāng)庫(kù)中即使數(shù)量比較少,但是卻會(huì)占用比較多的庫(kù)存資金。所以為了提高庫(kù)存的使
用率,必須要學(xué)會(huì)分析原材料占用庫(kù)存的資金情況。
在手工管理階段,如果要每個(gè)月
列出一份包含庫(kù)存數(shù)量與金額的明細(xì),是一項(xiàng)很煩瑣的工作。為此不少企業(yè),都是一年或者半年做一次這樣的工作。此時(shí)就不能夠
及時(shí)的反映出原材料站用庫(kù)存的資金情況,從而不能夠?yàn)楣芾碚邲Q策提供很好的數(shù)據(jù)支持。
現(xiàn)在在ERP系統(tǒng)的幫助下,這個(gè)情況就得到了很快的改善。在庫(kù)存結(jié)帳后,用戶馬上可以在系統(tǒng)中拉出當(dāng)月的原材料明細(xì)(
包括每個(gè)原材料的數(shù)量以及金額)。然后根據(jù)這份報(bào)表,就可以分析出哪些原材料占用了比較多的資金。在后續(xù)采購(gòu)決策與庫(kù)存管
理上,就可以針對(duì)這些原材料進(jìn)行特殊的管理,以減少其庫(kù)存,提高資金的利用率。如果發(fā)出原材料采用移動(dòng)加權(quán)平均的話,則還
可以在任何一個(gè)時(shí)刻來(lái)分析這個(gè)原材料占用庫(kù)存的資金情況?傊@份數(shù)據(jù)對(duì)于提高企業(yè)的資金利用率具有很大的使用價(jià)值。
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個(gè)遠(yuǎn)期的目標(biāo),但是借助ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的幫助,還是可以在一定程度上減少庫(kù)存數(shù)量,提高資金的周轉(zhuǎn)速度。也就是說(shuō),
ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理是圍繞著一個(gè)目標(biāo)展開(kāi)的,即降低庫(kù)存成本,提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率。&nbs..
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