1、檔案資料的梳理：
資料管理系統(tǒng)適用合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料封面圖、后背、文件目錄、備考表等的套打作用，每一次復(fù)印資料管理系統(tǒng)均可不在危害表格模板原文件格式的基本上騙取復(fù)印模版并調(diào)節(jié)復(fù)印文件格式；
2、檔案資料的安全加密：
資料管理系統(tǒng)具備健全的安全性體制，靈便的權(quán)限管理和多級別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式 和粗粒度的權(quán)限管理，可對于客戶開展作用受權(quán)、人物角色受權(quán)和管理方法范疇受權(quán)。根據(jù)資料管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的安全性控制方法，如密級、企業(yè)、類別、有效期限、管理權(quán)限、內(nèi)容等�？蛻糁荒芨鶕�(jù)真實身份、管理權(quán)限認(rèn)證，才可以應(yīng)用與自身管理權(quán)限相對性應(yīng)的作用；文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過程中是數(shù)據(jù)加密；對客戶的登陸和實際操作常有詳細(xì)的系統(tǒng)日志記述；
3、檔案資料的管理：
資料管理系統(tǒng)可保持合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且考慮綜合型檔案資料的集中化儲存、集中化運用，可對檔案資料類別及其特性字段名開展自定建立，考慮企業(yè)管理方法檔案文件、公司電腦文件等十大類檔案文件的要求，并適用干部人事檔案管理方法作用，全方位管理方法企業(yè)涉及到的全部檔案資料類別。資料管理系統(tǒng)有著從檔案資料的掃描儀、入錄、梳理、存檔、運用、統(tǒng)計分析、編研、到期檔案資料處的檔案資料項目生命周期體系管理與相匹配的管理方法作用，并對檔案資料的進(jìn)出庫，包含正本與大數(shù)字文檔的閱覽與償還的申請辦理與備案作用，并可即時統(tǒng)計分析檔案文件的運用狀況、使用關(guān)注度等數(shù)據(jù)信息；
4、檔案資料的統(tǒng)計分析：
資料管理系統(tǒng)可對庫存量檔案資料的綜合性狀況保持?jǐn)?shù)據(jù)可視化的形象化呈現(xiàn)，并可依據(jù)檔案資料類型、檔案保管限期、檔案資料密級、大數(shù)字檔案資料不一樣層面開展數(shù)據(jù)分析，而且，在每一個檔案保管歸類的特性網(wǎng)頁頁面中，都含有自定統(tǒng)計分析作用。
5、檔案資料的搜集：
資料管理系統(tǒng)適用多全宗管理機制，出示特性在建、掃描儀在建、網(wǎng)頁頁面在建、大批量在建等幾種檔案資料入錄作用。資料管理系統(tǒng)適用Excel報表導(dǎo)進(jìn)產(chǎn)生案卷與卷內(nèi)文件目錄及其大數(shù)字文檔的依據(jù)題名、檔號、序號等相匹配信息內(nèi)容大批量相匹配提交的作用，并出示電子器件案卷的可系統(tǒng)化解決作用，可保持分布式系統(tǒng)或集中型的檔案整理要求；
6、檔案資料的查尋：
資料管理系統(tǒng)適用關(guān)鍵字查找、全文檢索、二次查找、類自然語言理解檢索及其組成標(biāo)準(zhǔn)檢索等幾種查找方法，而且查找結(jié)果須依據(jù)工作中職責(zé)與受權(quán)決策； OA辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)，資料管理系統(tǒng)的主要功能是什么？，北京，、檔案資料的安全加密：資料管理系統(tǒng)具備健全的安全性體制，靈便的權(quán)限管理和多級別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式 和粗粒度的權(quán)限管理，可對于客戶開展作用受權(quán)、人物角色受權(quán)和管理方法范疇受權(quán)。根據(jù)資料管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的安全性控制方法，如密級、企業(yè)、類別、有效期限、管理權(quán)限、內(nèi)容等。客戶只能根據(jù)真..
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