云OA協(xié)同辦公軟件包括了行政部門管理、專業(yè)知識(shí)管理、步驟管理、顧客管理、財(cái)產(chǎn)管理、人力資源管理管理和云服務(wù)器，包含了公司平時(shí)管理的基本要素和關(guān)鍵的IT基本經(jīng)營(yíng)機(jī)器設(shè)備。相較傳統(tǒng)式的OA協(xié)同辦公軟件軟件，更加優(yōu)秀的云OA協(xié)同辦公軟件在真實(shí)保持與公司制造和運(yùn)營(yíng)掛勾的另外，還能合理減少公司的IT成本費(fèi)，此外，云計(jì)算技術(shù)時(shí)期的OA協(xié)同辦公軟件究竟能為公司和職工產(chǎn)生什么？是更為強(qiáng)勁的業(yè)務(wù)流程信息內(nèi)容互通性與共享性。

1、云OA協(xié)同辦公軟件辦公室系統(tǒng)對(duì)客戶本身的硬件配置和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維規(guī)定較低，布署便捷；根據(jù)云OA協(xié)同辦公軟件，客戶可立即將文檔儲(chǔ)放云端開展共享資源、協(xié)作，而且客戶可自主創(chuàng)建和管理文件庫(kù)，隨時(shí)都能開展瀏覽與工作，已不拘束于傳統(tǒng)式OA協(xié)同辦公軟件對(duì)硬件配置和地區(qū)的限定；

2、不同于傳統(tǒng)式OA協(xié)同辦公軟件辦公室系統(tǒng)干固于公司內(nèi)部的方式，云OA協(xié)同辦公軟件出示根據(jù)客戶的具體要求與高并發(fā)數(shù)的動(dòng)態(tài)性多元化作用，并可按照用戶數(shù)量動(dòng)態(tài)分配資源，以多租賃戶構(gòu)架將OA協(xié)同辦公軟件云拓寬至新企業(yè)、合作方、乃至顧客。

3、云OA協(xié)同辦公軟件的資金投入成本費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)性較小。云OA協(xié)同辦公軟件出示使用試著，客戶還可以依據(jù)自身的要求隨意拆換運(yùn)用；應(yīng)用花費(fèi)能夠按年或按月付款，而且客戶無須擔(dān)負(fù)維護(hù)保養(yǎng)成本費(fèi)。

4、云OA協(xié)同辦公軟件的運(yùn)用，清除了公司選購(gòu)、搭建和維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和程序運(yùn)行的必須。在這類方式下，公司無須象模式那般花銷很多項(xiàng)目投資用以硬件配置、軟件、工作人員，而只必須開支一定的租用花費(fèi)，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)便能夠享有到相對(duì)的硬件配置、軟件和維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)項(xiàng)目，具有軟件所有權(quán)和持續(xù)更新。

云OA協(xié)同辦公軟件是中小型企業(yè)辦公室的優(yōu)選。中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、每人必備少、資金不足，假如要想執(zhí)行信息化管理管理，傳統(tǒng)式的OA協(xié)同辦公軟件由于運(yùn)營(yíng)成本、維護(hù)保養(yǎng)成本增加，針對(duì)這種公司而言是不適合的。中小型企業(yè)必須的是經(jīng)濟(jì)發(fā)展、便捷、高效率的信息化管理管理方式。人們了解傳統(tǒng)式OA協(xié)同辦公軟件軟件必須客戶有獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和單獨(dú)的互聯(lián)網(wǎng)，這針對(duì)中小型企業(yè)而言就代表也必須在數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)的購(gòu)置、安裝、實(shí)際操作系統(tǒng)等有關(guān)硬件軟件布署、維護(hù)保養(yǎng)等層面資金投入很多的的資產(chǎn)及人力資源，這在所難免讓她們心有余而力不足。相較傳統(tǒng)式OA協(xié)同辦公軟件，云OA協(xié)同辦公軟件具有數(shù)學(xué)計(jì)算強(qiáng)、存儲(chǔ)空間大、經(jīng)濟(jì)發(fā)展劃算、服務(wù)項(xiàng)目方便快捷的優(yōu)點(diǎn)。

云OA協(xié)同辦公軟件兩大明顯優(yōu)點(diǎn)：一、不用單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)節(jié)約了硬件軟件資金投入的資產(chǎn)，云OA協(xié)同辦公軟件商品不用資金投入硬件軟件、互聯(lián)網(wǎng)，要是是可以連接網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際操作系統(tǒng)電腦上，就可以享受該服務(wù)項(xiàng)目，并且出示的是多方位原版軟件的自然環(huán)境，這也免除企業(yè)技術(shù)專業(yè)的信息內(nèi)容管理工作人員的維護(hù)保養(yǎng)工作中；二、應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)性小傳統(tǒng)式的OA協(xié)同辦公軟件會(huì)有購(gòu)置風(fēng)險(xiǎn)性，可是云OA協(xié)同辦公軟件是能夠按月按年以來付錢的，可以完全免費(fèi)試著，對(duì)比于傳統(tǒng)式軟件一次性需付10多萬元、幾十萬元，基礎(chǔ)沒有付出代價(jià)，風(fēng)險(xiǎn)性要小許多。

關(guān)鍵朝向眾多中小型企業(yè)、細(xì)微公司的云OA協(xié)同辦公軟件要以SaaS方式出示的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其OA協(xié)同辦公軟件云服務(wù)器都布署在IDC（三大運(yùn)營(yíng)商）主機(jī)房?jī)?nèi)，24小時(shí)常有專業(yè)技術(shù)人員確保網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的一切正常運(yùn)作，系統(tǒng)的可靠性和安全系數(shù)不遜于知名企業(yè)所應(yīng)用的一切OA協(xié)同辦公軟件，并具有技術(shù)專業(yè)的數(shù)據(jù)信息保障體系，合理確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。云OA協(xié)同辦公軟件為客戶產(chǎn)生了更加性價(jià)比高的辦公室及管理服務(wù)項(xiàng)目，且又極其減縮了公司對(duì)硬件配置成本費(fèi)的資金投入。

云OA協(xié)同辦公軟件-服務(wù)項(xiàng)目包含即時(shí)通信，辦公室管理，協(xié)作審核，充足考慮中小型企業(yè)保持規(guī)范性管理的必須。云OA協(xié)同辦公軟件還可保持商品的“自身積極修補(bǔ)”這一傳統(tǒng)式軟件無可比擬的優(yōu)點(diǎn)，在客戶的要求提高時(shí)也無須擔(dān)憂版本號(hào)的落伍，由于云OA協(xié)同辦公軟件可協(xié)助公司保持完全免費(fèi)自助式更新。