OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的 作用：

    1.建立內(nèi)部通信平臺(tái)。建立單位內(nèi)、外部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部短信等，使單位內(nèi)部 的通信和信息交流快捷通暢。

    2.建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的 場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到 廣泛的傳播，使員工能夠時(shí)事了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

    3.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。變革了單位傳統(tǒng)紙制 公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽 、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟? 、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

    4.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化�？墒垢黝�(lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按照權(quán)限進(jìn)行保存、共 享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn) 行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn) 入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然 都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

    5.輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理 、辦公用品管理、圖書(shū)管理、收寄件等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

    6.實(shí)現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚 至世界各角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。