OA辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)“構(gòu)件化”
導(dǎo)讀：拉克利特的一句名言，同樣的道理“任何OA辦公系統(tǒng)廠商不可能兩次踏入同一個需求
”，任何單位都有自己的個性化需求和偶發(fā)性需求，面對個性化需求和偶發(fā)性需求，很難通過自定義完全實現(xiàn)，尤其面對OA辦公系..
ERP系統(tǒng)成敗的七大要素
導(dǎo)讀：相當(dāng)權(quán)威的高層領(lǐng)導(dǎo)參與，有專
職職能部門設(shè)立，有具有一定權(quán)利的專職ERP系統(tǒng)經(jīng)理負(fù)責(zé)。3、有嚴(yán)厲的企業(yè)制度推動ERP系統(tǒng)。4、有全員參與意
識，并且每位員工都具備認(rèn)真的敬業(yè)精神。5、優(yōu)秀的..
|
| |
|
OA辦公系統(tǒng)實施時的注意事項 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：北京OA辦公系統(tǒng)實施 ，OA辦公系統(tǒng)實施時的注意事項：員會根據(jù)實際業(yè)務(wù)操作，提出他們對流程的建議。當(dāng)這些看法和建議在系統(tǒng)內(nèi)不能解決，
實施就會陷入微妙的變化：采購流程得以繼續(xù)定義，但是僅僅定義了以財務(wù)結(jié)算為目的流程，一些管理性流程并未引起注意。最后
的結(jié)果就是流程和實際業(yè)務(wù)兩張皮，系統(tǒng)內(nèi)一套數(shù)據(jù)，采購人員自己掌握一套數(shù)據(jù)。在采購流程規(guī)劃和定 |
|
關(guān)鍵詞：
項目管理
合同管理
知識管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
|
(1)采購流程規(guī)劃與定義。
實施OA
辦公系統(tǒng)系統(tǒng)過程中，如何完成好采購業(yè)務(wù)的控制與流程規(guī)劃也是關(guān)注的重點。很多情況下，采購人員在培訓(xùn)初期會針對培訓(xùn)內(nèi)容
提出一些看法。在流程定義期間，采購人員會根據(jù)實際業(yè)務(wù)操作，提出他們對流程的建議。當(dāng)這些看法和建議在系統(tǒng)內(nèi)不能解決，
實施就會陷入微妙的變化：采購流程得以繼續(xù)定義，但是僅僅定義了以財務(wù)結(jié)算為目的流程，一些管理性流程并未引起注意。最后
的結(jié)果就是流程和實際業(yè)務(wù)兩張皮，系統(tǒng)內(nèi)一套數(shù)據(jù)，采購人員自己掌握一套數(shù)據(jù)。
在采購流程規(guī)劃和定義的過程中，不妨首
先將所有需要的流程都納入系統(tǒng)實施的規(guī)劃范圍內(nèi)。在流程定義過程中，確定哪些流程是OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)可以實現(xiàn)的，哪些是不可
以實現(xiàn)的，系統(tǒng)流程和外圍流程靠什么來互相貫通等。這樣采購部分的實施就會很完美了。
(2)倉儲管理流程規(guī)劃與實際作業(yè)
。
倉儲模塊也是較為容易實現(xiàn)部分，可以很容易的定義。但是很多時候，為了提高收貨速度支持生產(chǎn)，收貨人員往往會提前簽
收，數(shù)據(jù)集中時間錄入。一旦送貨數(shù)量和系統(tǒng)數(shù)量不吻合或出現(xiàn)其他異常，往往造成倉庫收貨人員與供應(yīng)商私下解決問題，這樣很
多問題就不能反映到管理層。隨著時間的推移，倉庫數(shù)據(jù)就越來越失去準(zhǔn)確性。
倉儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要靠與實際工作貼近的合理
的流程去保證。在實施過程中，對有條件的供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)接口，可以提出更高的要求或是硬件上的配備。
(3)產(chǎn)品配置的考
慮。
從汽車企業(yè)來看，產(chǎn)品配置已是OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)實施中不可避免的問題。簡單來說，對同一種車型一般存在顏色、內(nèi)飾水
平、排量等選擇。如果存在5種顏色，3種內(nèi)飾水平和2個排量的選擇，就會有30種變型存在。在同一條生產(chǎn)線上，配置的變化將使
車型存在著非常多的變化，傳統(tǒng)的一個產(chǎn)品—個BOM的時代已經(jīng)結(jié)束，必須建立針對產(chǎn)品配置的數(shù)據(jù)模型，可以很清楚的向工程研
發(fā)人員、生產(chǎn)制造人員、市場和銷售人員展示產(chǎn)品配置的過程、結(jié)果和銷售價格的制定，同時方便企業(yè)定義產(chǎn)品策略。
(4)業(yè)
務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性是系統(tǒng)上線運行并發(fā)揮管理效益的必要保證。OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)最
終會為企業(yè)管理層的決策起到非常重要的作用。在規(guī)劃整個業(yè)務(wù)流程的過程中，必須要有—套完整的制度和規(guī)范體系來約束業(yè)務(wù)人
員，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能及時準(zhǔn)確進(jìn)入系統(tǒng)。比如：建立系統(tǒng)運行審計制度，保證系統(tǒng)的正常運行并不宕機(jī)。保證數(shù)據(jù)可以隨時進(jìn)入系統(tǒng);
建立流程審計制度，確保流程執(zhí)行的高效率;建立數(shù)據(jù)審核制度，確保業(yè)務(wù)人員認(rèn)真對待所有數(shù)據(jù);建立系統(tǒng)備份制度，保證系統(tǒng)在
災(zāi)難面前能迅速恢復(fù)。這一系列手段都是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時性的必要保障。OA辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)實施時的注意事項，北京OA辦公系統(tǒng)實施，員會根據(jù)實際業(yè)務(wù)操作，提出他們對流程的建議。當(dāng)這些看法和建議在系統(tǒng)內(nèi)不能解決，
實施就會陷入微妙的變化：采購流程得以繼續(xù)定義，但是僅僅定義了以財務(wù)結(jié)算為目的流程，一些管理性流程并未引起注意。最后
的結(jié)果就是流程和實際業(yè)務(wù)兩張皮，系統(tǒng)內(nèi)一套數(shù)據(jù)，采購人員自己掌握一套數(shù)據(jù)。在采購流程規(guī)劃和定..
|
|
