偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

ERP系統(tǒng)的不可替代

OA不能取代ERP系統(tǒng)，同樣道理ERP系統(tǒng)也不能取代OA。 然而，在如今以“ 知識管理”為核心的全新智能管理系統(tǒng)日漸盛行，OA、ERP系統(tǒng)、CRM等系統(tǒng)陸續(xù)引入的同時，許多中小企業(yè)不能不面對這樣一個重 大事實：這些系統(tǒng)大都自以為是、各自為政，常形成信息孤島，無法形成整合效應(yīng)來幫助企業(yè)進(jìn)行更高效的管理決策，因此業(yè)界一 直在努力探索：OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng) 系統(tǒng)是否存在著接口、集成問題，兩者如何充分融合協(xié)同，互為促進(jìn)，以為用戶單位節(jié)省資源、 發(fā)揮最大效用? 比如，某個大集團(tuán)下屬企業(yè)多，地域大，分布雜，它最大希望就是一個大ERP系統(tǒng)系統(tǒng)上能具有OA功能，而不需另 外再買OA;而對一個中小企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)投資巨大，建設(shè)周期長，它希望買一個好的OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)也具有ERP系統(tǒng)部分功能， 能滿足一些基本考勤、工資核算等數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、匯總功能，而不必再買ERP系統(tǒng)。

起碼，上了ERP系統(tǒng)也上了OA，企業(yè) 老總能通過OA的綜合查詢系統(tǒng)可以像閱讀EMAIL一樣方便地了解由ERP系統(tǒng)系統(tǒng)匯總轉(zhuǎn)換而來數(shù)據(jù)、報單吧?而不是各自為政互為割 裂，無法調(diào)用。 再者，在一個同時上馬了OA、ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的中小企業(yè)里，在有關(guān)借款報銷的集成上，它很希望能先通過OA系統(tǒng)實 現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫入ERP系統(tǒng)的AP模塊，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)，再進(jìn)行支付操作;再如有關(guān)考勤信息的集成， 企業(yè)也希望能通過OA實現(xiàn)員工請假申請審批流程，審批通過后直接把考勤信息寫入ERP系統(tǒng)中的HR模塊進(jìn)行考勤統(tǒng)計、薪酬計算;還 如員工績效考核的集成，企業(yè)也希望能通過OA系統(tǒng)進(jìn)行員工考評文件的審批，審批后把結(jié)果寫入 ERP系統(tǒng)中的人力資源績效考核模 塊個人信息中進(jìn)行細(xì)化。
 
同樣，實現(xiàn)多種產(chǎn)品的整合集成、賦予產(chǎn)品更強的功能也是各種軟件技術(shù)發(fā)展的一個重要 方向。在歐美，ERP系統(tǒng)的管理范圍有繼續(xù)擴大的趨勢，兼容并蓄企業(yè)本身的所有經(jīng)營業(yè)務(wù)、企業(yè)的辦公業(yè)務(wù)、企業(yè)之間的協(xié)同商 務(wù)業(yè)務(wù)等。這樣，OA也融入ERP系統(tǒng)系統(tǒng)中，將企業(yè)管理人員在辦公室中完成的全部業(yè)務(wù)都納入到了其管理范圍內(nèi)，實現(xiàn)對企業(yè)的 大部分工作及相關(guān)內(nèi)外部環(huán)境的全面管理。 據(jù)悉，這種“ERP系統(tǒng)+OA”的整合方式引起了包括微軟、IBM、SAP等許多國際軟件巨 頭CIO的關(guān)注，并積極推進(jìn)。
 
因此，整合中小企業(yè)幾大常用管理軟件OA、ERP系統(tǒng)、CRM、HR等、使之為共同目標(biāo)運 作的集成軟件已成了大勢所趨，未來企業(yè)管理系統(tǒng)將向綜合協(xié)同管理平臺大步前進(jìn)，通過類似“門戶技術(shù)”對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密整 合集成，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一，使得OA、ERP系統(tǒng)等系統(tǒng)中的各種信息、數(shù)據(jù)能通過綜合門戶在管 理支撐系統(tǒng)中有力展現(xiàn)出來，以提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)。