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ERP系統(tǒng)在經(jīng)濟危機下如何實施

(1)業(yè) 務(wù)流程變化，導(dǎo)致原實施方案與現(xiàn)狀不符合
ERP系統(tǒng)將企業(yè)的三大流：物流、資金流和信息流實行一體化的集成管理。因為企 業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程可能不同于ERP系統(tǒng)流程的特點，或引入ERP系統(tǒng)后可能使原有的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生新的瓶頸或某些流程顯得繁瑣。因 此，企業(yè)在引入和實施ERP系統(tǒng)都會結(jié)合ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理現(xiàn)狀作不同程度的業(yè)務(wù)流程重組，這包括采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管 理、財務(wù)管理和人力資源管理等各個方面。
但當經(jīng)濟危機時，企業(yè)為了更好的生存，可能會根據(jù)新時期的經(jīng)營特點，作出更適 應(yīng)經(jīng)濟危機的業(yè)務(wù)流程，這時就會改變企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時剛剛建立的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度，當然同時也會制定新的工作準 則和工作流程。當對正在實施的ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程作出重大改變時，原來的內(nèi)部控制程序就會相應(yīng)的失效，這時ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制 制度就要進行重新評估和設(shè)計，這必然會增加企業(yè)ERP系統(tǒng)項目實施的風(fēng)險。
所以，當企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟危機時，把業(yè)務(wù)流程 更改的程度越大，原ERP系統(tǒng)實施方案也會偏離越大;如果因為經(jīng)濟危機越嚴重，業(yè)務(wù)流程更改越頻繁，繼續(xù)進行ERP系統(tǒng)實施面臨 的風(fēng)險也就越大。頻繁更改業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程是ERP系統(tǒng)實施的致命傷，也是ERP系統(tǒng)實施是否暫停必須加以重視的因素之一。
(2)資金緊張，導(dǎo)致實施預(yù)算被大大削減
經(jīng)濟危機帶來的直接影響為：一是市場訂單急速下滑，消費者和企業(yè)對市場信心 受到重創(chuàng);二是市場信心不足加劇信用危機，使資金鏈非常脆弱甚至斷裂。當這兩種情況遭遇連鎖反應(yīng)時，許多企業(yè)就會由于無法 及時收款導(dǎo)致資金鏈斷裂。所以，在經(jīng)濟危機中企業(yè)最大危險是資金鏈斷裂。因此，企業(yè)會審查在建的ERP系統(tǒng)項目，對于沒有預(yù) 算的ERP系統(tǒng)項目或?qū)ζ髽I(yè)生存暫時無關(guān)的ERP系統(tǒng)項目，必要時就會采取暫緩實施，避免過度資金墊入，以免增大資金鏈斷裂的風(fēng) 險。