1、文件管理的
規(guī)范
文件管理是 OA辦公系統(tǒng)的重點(diǎn)，大家使用的文件
都需要格式正確規(guī)范，在通知、轉(zhuǎn)發(fā)、審批等、都需要有很強(qiáng)的規(guī)范性。
2、實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，對(duì)OA
辦公系統(tǒng)正確和合理的使用會(huì)使工作流程更加的舒暢，效率更加的高效，一方面我們OA辦公系統(tǒng)要不斷的完善，一方面使用者也要
按照規(guī)范去使用OA辦公系統(tǒng)。這才是王道。
3、安全保密工作
任何員工都要在OA辦公系統(tǒng)使用過(guò)程中嚴(yán)格保密OA辦
公系統(tǒng)的信息。以免泄露給其他非公司人員，對(duì)訪問(wèn)OA辦公系統(tǒng)的信息各個(gè)部分要進(jìn)行加密處理。
4、組織職能劃分
OA辦公系統(tǒng)最主要的就是要有權(quán)限和分工的明確嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，公司對(duì)數(shù)據(jù)，需求管理、帳號(hào)管理等方面都需要明確分工和
權(quán)限，不能越權(quán)。
5、系統(tǒng)設(shè)計(jì)模塊
在設(shè)計(jì)表單明確做出規(guī)范，包括表單流程、審批、時(shí)限等都
要嚴(yán)格執(zhí)行不可以出現(xiàn)使用權(quán)限越權(quán)或者說(shuō)流程等內(nèi)容出錯(cuò)。 OA辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)所必須注意的五大要素，北京OA辦公系統(tǒng)，會(huì)使工作流程更加的舒暢，效率更加的高效，一方面我們OA辦公系統(tǒng)要不斷的完善，一方面使用者也要
按照規(guī)范去使用OA辦公系統(tǒng)。這才是王道。 3、安全保密工作任何員工都要在OA辦公系統(tǒng)使用過(guò)程中嚴(yán)格保密OA辦
公系統(tǒng)的信息。以免泄露給其他非公司人員，對(duì)訪問(wèn)OA辦公系統(tǒng)的信息各個(gè)部分要進(jìn)行加密處..
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