如果了解了整個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的整體研發(fā)流程之后，便會(huì)知道在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā)過(guò)程中需要投入大量的人力、財(cái)力和物力，特別是作為服務(wù)型的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，在推向市場(chǎng)之后還面臨一系列的完善和升級(jí)以及售后等服務(wù)，這些都需要必須的成本來(lái)支持。因此，看似免費(fèi)大餐的免費(fèi)產(chǎn)品無(wú)論在研發(fā)成本上，還是后續(xù)升級(jí)上都不可能維持下去，市場(chǎng)上所宣傳的免費(fèi)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品充其量只是誘人的噱頭。

對(duì)于正規(guī)的企業(yè)而言，一方面需要在正常的使用過(guò)程中得到技術(shù)支持和售后服務(wù)，保持產(chǎn)品的穩(wěn)定運(yùn)行，另一方面還需要在進(jìn)行功能擴(kuò)展時(shí)進(jìn)行升級(jí)換代，這些顯然都是免費(fèi)產(chǎn)品不可能提供的，因此，本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)和長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮而言，所謂免費(fèi)的產(chǎn)品還是避而遠(yuǎn)之為好。

毫無(wú)疑問(wèn)，價(jià)格與產(chǎn)品具有密切的關(guān)系，但是價(jià)格越好是否OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的質(zhì)量就一定好呢？答案并不是肯定的，特別是在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的衡量上。這是由OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的特性所決定的。一方面，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)格由研發(fā)公司在研制過(guò)程中的投入成本決定，也與公司用于宣傳的成本相關(guān)，還關(guān)系到公司期待的利潤(rùn)在產(chǎn)品總價(jià)格中占有多大的比重，所以其價(jià)格由多種因素構(gòu)成，并非完全產(chǎn)品質(zhì)量的反映。

例如目前較多的項(xiàng)目型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，由于采取項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的模式，特別強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品對(duì)用戶個(gè)性化需求的突出，使產(chǎn)品中融入了許多并非完全必要的功能，另外在產(chǎn)品的量化、產(chǎn)品化方面沒(méi)有取得足夠的成功，使得產(chǎn)品的成本高企，對(duì)于企業(yè)而言要為此負(fù)擔(dān)一些本屬多余的模塊和成本，因此產(chǎn)品高并不代表性價(jià)比高。

對(duì)于許多人而言，似乎多就好像意味著好，事實(shí)上這也是一種誤區(qū)。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)作為需要負(fù)載企業(yè)內(nèi)部多人同時(shí)辦公的軟件，對(duì)于軟件的負(fù)載能力和穩(wěn)定運(yùn)行有較高的要求，這就使得產(chǎn)品在設(shè)計(jì)之時(shí)需要考慮到如何保持完善的負(fù)載能力，以保證OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)于企業(yè)而言，把需要的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能按照必要性、優(yōu)先次序進(jìn)行編排，進(jìn)行個(gè)性化的定制，滿足企業(yè)的日常辦公需求，這是衡量產(chǎn)品是否完善的基本條件。

此外，不需要為了一味追求大而全而進(jìn)行大規(guī)模的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)個(gè)性化定制，把許多在日常管理之中并不會(huì)用到的多余功能也添加進(jìn)去，如此一來(lái)只會(huì)造成成本的上升、功能的贅余，對(duì)于企業(yè)而言顯然不是高性價(jià)比的選擇。所以，在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型過(guò)程中，一味吹噓軟件具有非常多的功能對(duì)于企業(yè)而言并非最優(yōu)的選擇。