流程管理軟件的發(fā)展趨勢(shì) 導(dǎo)讀:我國的最佳實(shí)踐,對(duì)于不一樣制造行業(yè)、不一樣經(jīng)營規(guī)模的企業(yè),以多人物角色問卷調(diào)查的方法,根據(jù)自我評(píng)價(jià)及其與制造行業(yè)均值規(guī)范比照,能夠給公司現(xiàn)階段的流程管理水準(zhǔn)得出精確的精準(zhǔn)定位和流程管理整體規(guī)劃提議,為..
流程管理軟件的本質(zhì) 導(dǎo)讀:威的 咨詢研究機(jī)構(gòu)又做出了新的預(yù)測(cè)--流程管理軟件將成為下一個(gè)IT投資的熱點(diǎn)。這樣的預(yù)測(cè)不無道理,但需要注意的是流程管理軟件平臺(tái)如果只當(dāng)成一個(gè)IT系統(tǒng)投資熱點(diǎn)的時(shí)候,流程管理軟件的本色就嚴(yán)..
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的選型四大原則 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)讀:北京 ,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的選型四大原則:護(hù)性和易用性,才能保證你順利的應(yīng)用。原則二:價(jià)格合理同樣的性能(包括功能和技術(shù))看價(jià)格,同樣的價(jià)格看性能,這就是性價(jià)比。在很多時(shí)候,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)格并不跟其性能成正比,特別是對(duì)于中、大型項(xiàng)目來說,價(jià)格只是滿足人的虛榮心而已。反之,也不要以為越便宜越好,要知道,購買成本只是綜合成本的一小部分,還 |
關(guān)鍵詞:
項(xiàng)目管理
合同管理
知識(shí)管理
檔案管理
協(xié)同辦公
ERP軟件
客戶管理
進(jìn)銷存
流程管理
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原則一:技術(shù)先進(jìn) 技術(shù)是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能否用好的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底層的技術(shù)架構(gòu),結(jié)果吃了大虧。只有良好的技術(shù)設(shè)計(jì)才能夠保證OA協(xié)同辦公系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、開放性、拓展性、維護(hù)性和易用性,才能保證你順利的應(yīng)用。
原則二:價(jià)格合理 同樣的性能(包括功能和技術(shù))看價(jià)格,同樣的價(jià)格看性能,這就是性價(jià)比。在很多時(shí)候,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)格并不跟其性能成正比,特別是對(duì)于中、大型項(xiàng)目來說,價(jià)格只是滿足人的虛榮心而已。反之,也不要以為越便宜越好,要知道,購買成本只是綜合成本的一小部分,還有實(shí)施成本、維護(hù)成本、拓展成本、升級(jí)成本、生命周期成本等等,這才是大頭。 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的價(jià)格差別懸殊,但以30-80個(gè)賬號(hào)數(shù)來算,如果選擇產(chǎn)品化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng),大致價(jià)格在2.5-8萬元之間是比較合理的。
原則三:適度超前 第一個(gè)原則中我們要求忽略或砍掉次要功能,但別砍過頭了,因?yàn)槭聦?shí)上,由于缺乏對(duì)需求和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的洞察力,大部分用戶的需求都是片面和短視的,所以需求必須要有一定的前瞻性,至少要滿足未來3-5年企業(yè)的發(fā)展需要。悲劇已經(jīng)多次上演,很多企業(yè)在選型的時(shí)候說,我就是發(fā)發(fā)通知、傳傳文件,別的什么技術(shù)啊、功能啊再好我也用不上,但用了一年時(shí)間后經(jīng)常就會(huì)有工作流轉(zhuǎn)和表單統(tǒng)計(jì)的需求,這時(shí)候發(fā)現(xiàn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的架構(gòu)和設(shè)計(jì)不能很好的實(shí)現(xiàn)這個(gè)應(yīng)用,開發(fā)吧成本太高,換掉吧前功盡棄,搞得自己很難受。最后值得一提的是,沒有一個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是絕對(duì)領(lǐng)先和全面領(lǐng)先的,只有相對(duì)領(lǐng)先。你要做的,就是找一個(gè)優(yōu)勢(shì)能夠跟自己的需求對(duì)接起來的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
原則四:功能適用 確定自己的核心需求,包括當(dāng)前要解決的主要問題和未來幾年(以3-5年為佳)要解決的主要問題,主要問題不要太多,超過5條就不是主要問題了。羅馬不是一日建成的,所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求,也就不要浪費(fèi)時(shí)間去研究OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全部林林總總的功能。根據(jù)核心需求確定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能,其實(shí)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心就是工作流,F(xiàn)在各個(gè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)都有試用版本,不怕不識(shí)貨,就怕貨比貨,將自己的實(shí)際辦公流程(復(fù)雜一點(diǎn)的)放進(jìn)去認(rèn)真演練一下,對(duì)其適用性就有了直觀的認(rèn)識(shí)。
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