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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)給學(xué)校帶來哪些辦公和管理的便利？

一直以來，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)被各行業(yè)眾多的企業(yè)單位所廣泛使用。隨著OA功能更加強大和應(yīng)用的普及，越來越得到大家的青睞和喜愛，并更好的服務(wù)于廣大企業(yè)用戶。目前，現(xiàn)有的教育機構(gòu)缺乏一個整合溝通，能將學(xué)校各方面的工作整合到一起，實現(xiàn)協(xié)同辦公，規(guī)范處理，權(quán)限劃分合理、使用方便、安全可靠的一個系統(tǒng)平臺。引進一個功能合適的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不但可以輕松解決以上問題，而且還能給學(xué)校教育機構(gòu)的發(fā)展帶來更多的好處，如下：

一、加強教職工與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的溝通
另一方面，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺的使用，使得教職工同事之間、教職工與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通更加方便，信息反饋更加順暢。

二、文檔管理的自動化
使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以使各類文檔能夠按照某些權(quán)限定義進行保存、共享和使用，還可以便捷的進行查詢。文檔管理的自動化使得各種文檔實現(xiàn)電子化，使得學(xué)校各個科室的所有員工都能方便看到學(xué)校的各種規(guī)章制度和教學(xué)文件。只需一臺普通的計算機，只要有適當(dāng)?shù)臋?quán)限就可以查看閱覽，可以使檔案信息更加透明，流動性更強。

三、工作流程的自動化
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)打破了學(xué)校傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式，使得學(xué)校對內(nèi)對外的收發(fā)文、信息管理、檔案管理、會議通知等均采用電子起草、審批、簽發(fā)、歸檔等自動流轉(zhuǎn)方式，提高了辦公效率，實現(xiàn)無紙辦公。相關(guān)人員再也不用拿著各類文件在各科室跑來跑去忙著審批蓋章，而是利用廉價又快捷的網(wǎng)絡(luò)和電子流來傳遞流程，節(jié)約了大量時間的同時，還可以發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)學(xué)校各科室的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，提高工作質(zhì)量。

四、節(jié)約辦公成本
對于學(xué)校教育機構(gòu)來說，紙張和筆墨是必不可少的，也是日常用到最多的，這也成為學(xué)校辦公成本消耗最多的項目之一。使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公，我們不敢保證可以完全拋離紙張和筆墨，不過可以擔(dān)保的是，一定可以大大節(jié)約了這些傳統(tǒng)辦公用品的開銷成本，在節(jié)省大家時間成本的同時也降低了學(xué)校經(jīng)濟成本，何樂而不為呢。

學(xué)校教育機構(gòu)和普通企業(yè)一樣，同樣是一個多人協(xié)同工作的單位機構(gòu)。因此，它就不免涉及到溝通的問題、信息共享的問題、日常管理的問題，而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠更好的解決這些問題。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)給學(xué)校帶來辦公和管理的便利，為發(fā)揮教職工和學(xué)校后勤職員工作的積極性提供了一個新的平臺。