一個完整的項目管理分為五個階段，每個階段都有一組不同的任務、目標和特定的截止日期。具體階段內容如下

1）項目啟動項目管理第一階段稱為項目啟動。 項目啟動包括發(fā)起項目、命名項目、定義項目的廣泛計劃，同時也會根據項目的限制、風險、參與情況來確定目標。此外，也會根據項目可進行研究結果，以確定其可行性。

2）項目策劃在策劃階段需要制定一個全面的并且可以指導團隊貫穿項目執(zhí)行和終止等各個階段的操作路線圖，還要在關鍵的節(jié)點設定截止日期。此外，還要做好資源的分配。

將任務分解為更小且易于管理的活動，可以更輕松地管理風險、成本、質量、時間進度等。 同時，任務的有效分解將使每個參與者在預算范圍內能夠按時完成項目。

3）項目執(zhí)行項目策劃將在此階段進行實施，此時，項目團隊將對可交付成果負責，以確保項目可以完成最初設定目標。通常會召開會議來宣布項目執(zhí)行正式開始，團隊成員可以相互認識并討論他們在項目成功中的角色，并在項目計劃執(zhí)行之前確定常規(guī)的溝通方式和使用的輔助工具。此外，團隊成員要熟悉將在整個階段需要進行的會議和報告內容，以明確自己的工作職責。

執(zhí)行階段是項目管理的關鍵點，因為它將幫助每個人確定他們的努力是否最終會有成效。簡單來說，就是通過執(zhí)行來證明最終的結果到底如何。

4）項目監(jiān)測和控制項目的監(jiān)測和控制與項目執(zhí)行會同時發(fā)生。 根據計劃，項目經理的職責是監(jiān)督運營并確保一切都朝著正確的方向發(fā)展。除了監(jiān)督項目的績效外，項目經理還必須監(jiān)控資源、管理風險，同時負責相關的會議和對應的階段性報告等工作。如果出現無法預料的問題，項目經理必須要對計劃內容和時間表進行調整。

5）項目收尾項目管理的最后階段并不是簡單寫一份報告或者給一份數據那么簡單，項目經理必須記錄所有可交付的成果，并將項目移交給負責監(jiān)督其運營的客戶或其他團隊。不僅如此，團隊成員還可以聚在一起召開最后一次會議，討論一下自己的所學所得，并對有突出貢獻的員工予以嘉獎。

通過項目管理系統(tǒng)可以快速高效的將項目流程管理無縫運作起來，實現線上項目全生命周期的管理。