物料編號又稱物料號，是識別物料的唯一代碼，物料編號最基本的要求是保證唯一性。在建立編號規(guī)則時(shí)，同時(shí)也需要考慮到編號的可擴(kuò)充性，產(chǎn)品編號可以在新增產(chǎn)品時(shí)輸入，且一經(jīng)保存，就不允許再修改，一般有如下參考規(guī)則： 一．編號應(yīng)該反應(yīng)分類 編號如能反應(yīng)分類，則在打印報(bào)表時(shí)，同類之資料才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編號時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號或流水號中預(yù)留一些空號以便日后可以插入；二．編號應(yīng)該反應(yīng)順序排序是電腦強(qiáng)大功能之一。資料在打印或查詢時(shí)通常會(huì)依資料編號的大小順序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在打印時(shí)按照某一種順序來排列，就應(yīng)該在編號時(shí)對于資料編號之大小順序事前加以規(guī)劃； 三．變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編號中。否則，一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編號將會(huì)成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編號中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)?常可能發(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類別 (Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域...等等皆是如此。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)； 四．編號愈簡短愈好編號之目的在求簡化，因此編號位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，增加資料處理之效率。再者，由于編號簡短，在處理的過程中出錯(cuò)的機(jī)率也能夠因而降低； 五．避免采用有意義編號很多人在設(shè)計(jì)編號時(shí)都希望讓編號反映某些意義，目的在使編號容易記憶或者可以「望字生義」。因此往往以英文單前綴幾碼或縮寫字母冠于編號上。在編料號時(shí)則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號中。或許在資料筆數(shù)少時(shí)，這種方式的確可以獲得一些方便。
OA辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)物資編碼規(guī)則參考，北京，則：一．編號應(yīng)該反應(yīng)分類 編號如能反應(yīng)分類，則在打印報(bào)表時(shí)，同類之資料才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編號時(shí)，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔(dān)心日后有新增資..
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