采購職責基本分為兩個層面的事情：第一做好下單、跟單、催單、收貨、驗貨、付款的事項。 采購管理系統(tǒng)優(yōu)勢一:員工有精力，才能更好地做好供應(yīng)商選擇與管理的任務(wù)； 采購管理系統(tǒng)優(yōu)勢二:在訂單層面采用信息技術(shù)，把員工從機械操作中解放出來； 采購管理系統(tǒng)采購層面的事做好了，才能提高內(nèi)部客戶對采購的認可度，增加采購在公司的話語權(quán)，也利于管理需求。采購管理系統(tǒng)三個步驟相互影響，并且按照循序漸進，每個階段的任務(wù)完成后才有時間和精力繼續(xù)下一個階段的任務(wù)。 采購管理系統(tǒng)存在的問題一：訂單處理自動化程度低。 手動操作，消耗基層的大量時間，導(dǎo)致沒有精力來管理需求和供應(yīng)商。例如很多采購管理系統(tǒng)公司圍繞訂單的價格、數(shù)量、交期等都由Email確認，而后手工輸入系統(tǒng)，效率低、準確度差，信息流低效，就注定產(chǎn)品流、資金流不會高效，供應(yīng)鏈就注定低效。 采購管理系統(tǒng)存在的問題二：急單處理，例如生產(chǎn)線斷料。 這是“緊急而且重要”的事，不能不做。急單避免不了，但如果采購需求管理不到位，需求一落地就成急單，或者供應(yīng)商管理不到位，質(zhì)量、交期問題不斷，急單就成了系統(tǒng)性問題，不但消耗操作層的大量資源，而且也成了管理層的夢魘，采購管理系統(tǒng)就能夠很好地解決這一問題。 上述兩類問題，大家都知道是“小采購”，但不能不做，否則公司沒法運作。要想解決，也得從采購管理系統(tǒng)兩方面著手： 一、采購管理系統(tǒng)戰(zhàn)略供應(yīng)商資源管理、供應(yīng)商績效管理 尋源工作到位，選到了合適的供應(yīng)商，采購管理系統(tǒng)整體績效管理到位，訂單層面的問題就會大幅減少，采購管理系統(tǒng)就會走上良性循環(huán)。這樣搞定了供應(yīng)，然后才有資格、有精力來管理內(nèi)部客戶，例如及早介入需求定義、盡早獲知預(yù)測，避免系統(tǒng)性的急單。這樣采購管理系統(tǒng)就做成了“大采購”。 二、采購管理系統(tǒng)信息化 圍繞采購管理系統(tǒng)訂單的操作，幾乎沒有不能電子化的。建一個采購管理系統(tǒng)，跟公司的ERP對接，訂單生成后，自動發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商通過電子商務(wù)平臺確認價格、數(shù)量和交期，數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入公司的ERP。采購管理系統(tǒng)市面上已經(jīng)有非常成熟的。生產(chǎn)性企業(yè)，90%以上的訂單業(yè)務(wù)都可以電子化、自動化，剩下的是例外，需要人工介入。這樣，采購團隊就可從機械操作中脫身出來，做更重要、更有價值的事：管理供應(yīng)商和內(nèi)部客戶。 OA辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)提高客戶對采購的認可度，北京，工從機械操作中解放出來；采購管理系統(tǒng)采購層面的事做好了，才能提高內(nèi)部客戶對采購的認可度，增加采購在公司的話語權(quán)，也利于管理需求。采購管理系統(tǒng)三個步驟相互影響，并且按照循序漸進，每個階段的任務(wù)完成后才有時間和精力繼續(xù)下一個階段的任務(wù)。采購管理系統(tǒng)存在的問題一：訂單處理自動化程度低。手動操作，消耗基層的..
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