作為企業(yè)信息整合系統(tǒng)，信息的溝通與共享是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。
其應(yīng)用特點(diǎn)也比較顯著：
1、簡(jiǎn)化表單與工作流，提高工作效率
取消各種紙質(zhì)審批，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)同工作，減少?gòu)?fù)雜環(huán)節(jié)，提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
2、強(qiáng)化內(nèi)部信息溝通與管理
建立企業(yè)云端的信息發(fā)布和共享平臺(tái)，觸達(dá)各級(jí)員工員工可以在上面自由互動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部有效溝通的同時(shí)，也能有效促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
3、移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨地
新冠肺炎讓移動(dòng)辦公著實(shí)火了一把。oa移動(dòng)辦公有安裝容易、操作簡(jiǎn)單便捷，不受時(shí)間和地域限制的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用非常廣泛，在中小企業(yè)的日常管理中發(fā)揮著重要的作用。
4、 搭建貼合企業(yè)業(yè)務(wù)的工作流
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，搭建各種各樣的工作流程，如應(yīng)用于軟件廠商中，客戶有問(wèn)題先找代理商，代理商解決不了，再流轉(zhuǎn)到廠商處解決。
5、 靈活的觸發(fā)機(jī)制，自動(dòng)觸發(fā)流轉(zhuǎn)
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以設(shè)置各種觸發(fā)機(jī)制，如滿足一定條件，觸發(fā)到下一步工作流程，實(shí)現(xiàn)工單的自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。
6、 建立標(biāo)準(zhǔn)化、高效化的流程體系
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中一般會(huì)帶有SLA功能，當(dāng)這個(gè)工單超過(guò)一定的時(shí)效性，會(huì)進(jìn)行提醒或者再分配，實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的監(jiān)督，建立高效化的流程處理體系。
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