是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。OA是用于內(nèi)部審批流程的，一般用于公司內(nèi)部行政事務(wù)。相對(duì)于傳統(tǒng)辦公，今天的OA管理系統(tǒng)有著更獨(dú)特的優(yōu)越性，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面

OA管理系統(tǒng)的作用1、無(wú)須復(fù)雜的實(shí)施與培訓(xùn)

用戶單位的系統(tǒng)管理員(無(wú)須具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí))只需通過(guò)半天的自學(xué)或培訓(xùn)，即可完全掌握系統(tǒng)的自定義與管理;利用快速設(shè)置方法，系統(tǒng)管理員只需20分鐘即可將系統(tǒng)投入?yún)f(xié)同辦公。使用人員無(wú)須進(jìn)行專門的培訓(xùn)，只要會(huì)上網(wǎng)就可以輕松使用本系統(tǒng)。

OA管理系統(tǒng)的作用2、集成的辦公界面

系統(tǒng)為所有辦公人員提供一個(gè)方便的集成辦公界面，辦公中的信息都實(shí)時(shí)反映在該界面中，使用人員還可在該界面中完成日常工作的處理。

3、突破空間和時(shí)間對(duì)辦公的制約，隨時(shí)隨地均可辦公

客戶端無(wú)須安裝任何軟件，無(wú)須進(jìn)行任何設(shè)置，只要通過(guò)IE上網(wǎng)，即可進(jìn)行辦公。為地理上分散的企業(yè)帶來(lái)了辦公上的便利，也為出差人員帶來(lái)了便利。同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地處理重要工作，了解和監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。

4、安全可靠

采用SSL加密機(jī)制，保護(hù)敏感數(shù)據(jù)在傳送過(guò)程中的安全。