合同管理軟件除了能夠解決企業(yè)合同管理中的問題,給企業(yè)減負(fù)之外,還有哪些作用呢?下面我們大家來看一下合同管理軟件可以為企業(yè)管理帶來哪些影響? 一、 合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計(jì)等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時(shí),用戶登錄后,合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng),讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。 二、合同管理軟件通過全局設(shè)置和權(quán)限管理,支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等,保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時(shí),合同管理軟件也支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況采取個(gè)性化的設(shè)置,如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。 三、合同管理軟件是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件,利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入合同管理軟件,查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息,準(zhǔn)確獲取員工工作情況,企業(yè)合作進(jìn)度,企業(yè)發(fā)展效益等信息,并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表,通過合同管理軟件對這些信息的深入對比和分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。 四、合同管理軟件提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù),保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。同時(shí)合同管理軟件簽署過程實(shí)現(xiàn)全自動化存證,為證據(jù)鏈提供足夠支持,支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù),為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),做好合同糾紛取證的有效防范措施。 五、相比傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理軟件采用集中的數(shù)據(jù)管理,有效地改變企業(yè)信息分布散亂,信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理軟件可提供自定義字段、管理權(quán)限分配,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺支撐。
OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng),合同管理軟件有哪些優(yōu)勢?,北京,審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計(jì)等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時(shí),用戶登錄后,合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng),讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。二、合同管理軟件通過全局設(shè)置和權(quán)限管理,支持企業(yè)制..
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