采購管理系統(tǒng)涉及的功能有哪些？

1.供應(yīng)商管理

      供應(yīng)商信息管理：包括基本供應(yīng)商信息，組織信息，聯(lián)系信息，法律信息，財務(wù)信息，通訊記錄，機會信息，成本信息，產(chǎn)品和服務(wù)信息，合同和訂單信息以及供應(yīng)商查詢信息。

      供應(yīng)商資格審查：提供供應(yīng)商資格審查的框架。 每個新供應(yīng)商都必須經(jīng)過資格審查過程，以確保其符合公司設(shè)定的要求。

      供應(yīng)商分類管理：不時跟蹤每個供應(yīng)商的資格審查狀態(tài)和績效，并根據(jù)此信息將其分類為：不合格，合格，不合格，列入黑名單和高度滿意。

      2.產(chǎn)品管理：

      包括產(chǎn)品價格控制，價格比較和庫存管理。

      3.采購計劃管理：

      每個部門可以根據(jù)其不同的支出類別制定不同的采購計劃。 根據(jù)采購計劃，管理采購完成率并跟蹤偏差，并在整個采購計劃和實施過程中提供預警。

      4.招標管理

      投標準備：系統(tǒng)提供了一個有效的框架，可幫助您為投標階段制定有效的計劃和策略。 例如：供應(yīng)商信息請求，報價請求，提案請求，連續(xù)報價，供應(yīng)安排。

      招標過程管理：該系統(tǒng)可以幫助公司實時跟蹤和管理整個招標過程：已通過篩選-投標準備的投標人名單-向投標人-投標人的投標邀請函的公布應(yīng)進行投標-評估-最終 選擇-宣布結(jié)果。

      電子投標管理：該系統(tǒng)提供了一個平臺來支持端到端電子投標過程。 投標人和投標人都可以獲取雙方在此平臺上提交的實時投標信息，通信信息和共享文檔。

      5.訂單管理

      采購訂單，銷售訂單和付款管理：該系統(tǒng)支持從購買申請到付款的整個采購過程的管理。 采購訂單，銷售訂單和付款可以由每個部門或整個企業(yè)分別管理。

      實時服務(wù)水平協(xié)議：可以設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎懲規(guī)則，并實時自動跟蹤其實際結(jié)果。 同時，它支持跟蹤元素，例如設(shè)置里程碑，收入/支出，可交付質(zhì)量，服務(wù)可用性，服務(wù)能力，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時間等。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)會自動跟蹤和衡量結(jié)果， 計算相應(yīng)的獎勵/罰款，并實時通知相關(guān)人員。

      6.外包管理

      目標管理：分階段設(shè)定目標通常對于外包的成敗至關(guān)重要。 通常，一些領(lǐng)導者無法清楚地了解公司內(nèi)部工作的復雜性，因此無法準確地確定外包公司的能力差距和局限性。 此問題通常導致公司設(shè)定不現(xiàn)實或模糊的目標，從而使外包商不愿簽約，從而導致公司無法在實施階段實現(xiàn)既定的管理目標。 該系統(tǒng)可以幫助您全面，清晰地了解公司情況，有效避免模糊，不現(xiàn)實的目標，并建立清晰有效的外包目標。