如何構建企業(yè)文檔庫?無論是公司自己開發(fā),還是從世面上找現(xiàn)成的,這個文檔庫至少需要具務以下幾個要素: 一是它具備永久存儲時限,可別剛存了一段時間發(fā)現(xiàn)它自己沒了; 二是要有無限的存儲空間,公司在發(fā)展,人員在增加,數(shù)據(jù)量會日益增多,互聯(lián)網(wǎng)時代,要求無限的存儲空間一點都不難; 三是要有基本的分類,比如這個平臺至少預設了企業(yè)網(wǎng)盤和個人網(wǎng)盤,同時還可以在根目錄下創(chuàng)建多級文檔夾,這是為了分類管理,不至于各類文檔混亂放置; 四是讓知識可以動起來,比如它被放到這個平臺某文件夾下,它可以被一個鏈接快速分享給企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部(有時客戶想看資料,而你電腦上沒有,于是這個平臺就成為資源庫); 五是要有精細的權限控制,比如是公開類文檔,或私有化文檔,而對于私有化文檔,當前文檔中每個可見成員的控制權限又不一樣,有人可編輯,而有人只能看等。
OA辦公系統(tǒng),協(xié)同辦公系統(tǒng), 如何構建企業(yè)文檔庫?,北京,儲空間,公司在發(fā)展,人員在增加,數(shù)據(jù)量會日益增多,互聯(lián)網(wǎng)時代,要求無限的存儲空間一點都不難;三是要有基本的分類,比如這個平臺至少預設了企業(yè)網(wǎng)盤和個人網(wǎng)盤,同時還可以在根目錄下創(chuàng)建多級文檔夾,這是為了分類管理,不至于各類文檔混亂放置;四是讓知識可以動起來,比如它被放到這個平臺某文件夾下,它可以被一個鏈..
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