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如何選擇一款合適自己的項(xiàng)目管理軟件？

在眾多的信息化項(xiàng)目中，項(xiàng)目管理軟件選型失誤主要有以下表現(xiàn)：

一，選擇了過(guò)于超前、復(fù)雜、高端的項(xiàng)目管理軟件。

這是有些大企業(yè)、尤其是資金比較充裕的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的選型失誤。一些具有一定行業(yè)地位的甲方在信息化項(xiàng)目選型時(shí)經(jīng)常有兩種不合適的思維方式。一種是項(xiàng)目管理軟件選型要講究門(mén)當(dāng)戶對(duì);另一種是，作為選型負(fù)責(zé)人，不管價(jià)格有多高，我們一定要選擇品牌最好的項(xiàng)目管理軟件。這樣，能有效避免選型負(fù)責(zé)人的決策責(zé)任。

言下之意為，“如果項(xiàng)目失敗了，也不是因?yàn)槲覀冺?xiàng)目管理軟件選錯(cuò)了，不是我選型負(fù)責(zé)人的責(zé)任。因?yàn)槲覀円呀?jīng)選擇了最好的項(xiàng)目管理軟件，仍然失敗，選別的項(xiàng)目管理軟件肯定也不行�！�

其實(shí)不然，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的信息化仍然處于起步期，其核心需求往往比較的復(fù)雜，他們?cè)诔跏茧A段不需要過(guò)于復(fù)雜、高端的項(xiàng)目管理軟件。相反，如果在信息化的初期采用過(guò)于復(fù)雜的產(chǎn)品，會(huì)使項(xiàng)目實(shí)施的難度、項(xiàng)目管理軟件的易用和易學(xué)程度都大大增加。這些因素如果沒(méi)有掌控好，肯定會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

二，選擇了不能滿足需求的項(xiàng)目管理軟件。

企業(yè)在實(shí)施ERP、CRM、PM、核心業(yè)務(wù)軟件等各種信息化項(xiàng)目時(shí)，對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件有一個(gè)重要的特性，即會(huì)有很大的個(gè)性化要求。這種個(gè)性化要求體現(xiàn)在：自己所在行業(yè)會(huì)有特定需求、自己所在區(qū)域會(huì)有特需求、自己的公司自己的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有特定需求。很多甲方在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，沒(méi)有充分考慮到自己個(gè)性化需求的特殊性，選擇了一個(gè)看上去還不錯(cuò)、但一旦在企業(yè)實(shí)際部署和應(yīng)用時(shí)卻發(fā)現(xiàn)有很多問(wèn)題的項(xiàng)目管理軟件。

不管是哪種項(xiàng)目管理軟件選型失誤，都會(huì)導(dǎo)致軟件廠商更換、項(xiàng)目管理軟件更換、補(bǔ)充定制開(kāi)發(fā)等各種后果，這都會(huì)給甲方帶來(lái)巨大的直接經(jīng)濟(jì)損失。很多甲方的項(xiàng)目管理軟件選型負(fù)責(zé)人也明白這個(gè)道理，但他們卻一直沒(méi)有很好地完成項(xiàng)目管理軟件選型工作。據(jù)海比研究估計(jì)，我國(guó)信息化項(xiàng)目中，因項(xiàng)目管理軟件選型失誤而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到95億元，其中最主要的損失在于更換項(xiàng)目管理軟件所帶來(lái)的費(fèi)用。如果算上因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件造型失誤而造成相應(yīng)的信息化項(xiàng)目失敗，并因此而導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)不能正常開(kāi)展所帶來(lái)的損失，這個(gè)數(shù)字會(huì)更加巨大。

因此，在企業(yè)信息化中，項(xiàng)目管理軟件選型乍看事小，其實(shí)事關(guān)重大，這是信息化項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。在企業(yè)信息化中，項(xiàng)目管理軟件選型最重要的是選擇到適合自己的項(xiàng)目管理軟件，既不是最便宜的、最低端的產(chǎn)品，也不是最貴的、最高端的產(chǎn)品，貼合的便是最好的。