一、OA協(xié)同辦公軟件實施中未做好需求與預(yù)算控制 在OA協(xié)同辦公軟件的實施過程中，不控制好需求很容易導(dǎo)致OA協(xié)同辦公軟件預(yù)算的超出，中小企業(yè)必須有總體的管控能力，需要什么、各部門需要什么，需要多溝通，對業(yè)務(wù)需求的深入準確分析，才能判斷哪些需求是核心需求，哪些需求次要需求，哪些需求是可有可無的，在不影響應(yīng)用效果的情況下，進行合理的控制并保障OA協(xié)同辦公軟件的預(yù)算。 二、前期需求不明確無法評估預(yù)算 如果沒有形成明確的OA協(xié)同辦公軟件需求，也就無法評估OA協(xié)同辦公軟件的預(yù)算，此時可以使用廠商OA協(xié)同辦公軟件中的通用功能，在OA協(xié)同辦公軟件使用過程中結(jié)合實際需要，不斷發(fā)掘需求和深化應(yīng)用，但廠商的OA協(xié)同辦公軟件需要做到基礎(chǔ)功能完善，具備良好的擴展性和二次開發(fā)能力，可以滿足后續(xù)用戶不同類型的需求，OA協(xié)同辦公軟件在這方面擁有無可代替的優(yōu)勢。 三、OA協(xié)同辦公軟件需求投入的預(yù)算不足 OA協(xié)同辦公軟件需求被擴大，甚至將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能也放在需求中，無疑會大大增加定制開發(fā)的預(yù)算，OA協(xié)同辦公軟件需求與需求存在矛盾，預(yù)算不足無法實現(xiàn)既定需求。此時首先做到把握好企業(yè)的核心需求、精簡需求，盡量避免大量的定制開發(fā);其次相同的需求不同的OA廠商實現(xiàn)的代價也不同，選擇OA協(xié)同辦公軟件技術(shù)先進和服務(wù)經(jīng)驗豐富的廠商是關(guān)鍵。 四、相同需求不同OA廠商實施成本不同 不同的OA廠商技術(shù)架構(gòu)不同，采用的系統(tǒng)軟件不同，服務(wù)能力和服務(wù)體系不同，最終也體現(xiàn)在實施成本的差異上。企業(yè)用戶需處理好技術(shù)的先進性和OA協(xié)同辦公軟件費用預(yù)算的關(guān)系，不能只關(guān)注功能忽視產(chǎn)品技術(shù)的評估，落后的技術(shù)后期的服務(wù)成本和維護成本更高，由于維護成本過高超出預(yù)算，導(dǎo)致后續(xù)很多需求無法滿足。 五、忽視OA協(xié)同辦公軟件維護與服務(wù)的預(yù)算 OA協(xié)同辦公軟件預(yù)算時，應(yīng)該考慮到OA協(xié)同辦公軟件的維護服務(wù)費用，OA廠商的軟件維護服務(wù)包括功能完善、錯誤修復(fù)、系統(tǒng)升級、問題解答等方面，購買產(chǎn)品就是購買服務(wù)，沒有服務(wù)保障的OA協(xié)同辦公軟件無法長久正常使用。不同的OA協(xié)同辦公軟件維護和服務(wù)的難度也不一樣，因此選擇OA協(xié)同辦公軟件技術(shù)架構(gòu)先進、運行穩(wěn)定、使用簡單、維護方便的OA協(xié)同辦公軟件是企業(yè)用戶在選型時就需要考慮的。 OA辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA協(xié)同辦公軟件的實施需要考慮哪些問題？，北京，務(wù)需求的深入準確分析，才能判斷哪些需求是核心需求，哪些需求次要需求，哪些需求是可有可無的，在不影響應(yīng)用效果的情況下，進行合理的控制并保障OA協(xié)同辦公軟件的預(yù)算。二、前期需求不明確無法評估預(yù)算如果沒有形成明確的OA協(xié)同辦公軟件需求，也就無法評估OA協(xié)同辦公軟件的預(yù)算，此時可以使用廠商OA協(xié)同辦公軟件中..
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