ERP系統(tǒng)將企業(yè)內原來分散在各職能部門中的工作集成起來，比如以前銷售部門產生銷售訂單后，財務部門要根據(jù)相應的單證另行做賬、制作憑證，使用ERP系統(tǒng)后，一旦銷售訂單(或合同)在系統(tǒng)中生成后，其相應的財務憑證即自動生成，大大提高了效率以及準確性，確保業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的完全一致。對于集團性企業(yè)的管理工作來講，ERP系統(tǒng)就更是不可或缺的幫手，原本每到月末，財務部幾乎通宵達旦進行各類月結工作，工作量大、且容易出錯，而ERP系統(tǒng)此時的優(yōu)勢就非常明顯，所有的財務信息均已在系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以非常方便地運算，進行月結，尤其在進行分子公司報表合并時，系統(tǒng)識別出關聯(lián)交易，從而對報表準確的進行合并，快速出具財務報表。

    ERP系統(tǒng)更重要的是為管理者服務、為決策者服務。通過系統(tǒng)的固化，大家的工作流程規(guī)范了，透明了，高效了，管理人員只要打開系統(tǒng)即可隨時掌握各個業(yè)務環(huán)節(jié)的情況，一旦出現(xiàn)問題，系統(tǒng)不僅能及時報警，還能幫助管理人員找到原因，ERP系統(tǒng)好比是企業(yè)管理者的順風耳、千里眼，就算出差在千里之外，也能有效掌握企業(yè)的運作情況，并作出響應。又比如，年終進行績效評定，有很多定性的指標需要計算，ERP系統(tǒng)就能根據(jù)需要從各種維度進行統(tǒng)計比較，如按地區(qū)統(tǒng)計銷量、按品牌統(tǒng)計、按員工統(tǒng)計、按部門統(tǒng)計等等，這些評估分析報表都可以非常方便的生成，且全面準確。

    但值得一提的是，ERP畢竟還是計算機系統(tǒng)，不可替代人腦。首先系統(tǒng)中一旦內嵌了設計方案中的邏輯，就會“頑固”地按照此邏輯運作，所以在系統(tǒng)實施過程中，設計方案非常重要，盡量考慮全面周到。在某些環(huán)節(jié)上系統(tǒng)也會開放一定的人工干預權力，比如系統(tǒng)分析出未來的銷售趨勢，可能還是需要根據(jù)人為的經驗進行科學的微調，但絕不能任意在很多操作環(huán)節(jié)加入人工干預，那系統(tǒng)的權威性、嚴謹性和科學性就得不到保障了，業(yè)務風險得不到控制。