協(xié)同辦公系統(tǒng)是學(xué)校綜合管理平臺(tái)不可缺少的一部分。就像學(xué)校綜合管理平臺(tái)一樣購(gòu)買前對(duì)其寄予厚望，可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。然而購(gòu)買后，OA軟件產(chǎn)品卻成了擺設(shè)，只是發(fā)發(fā)通知。購(gòu)買時(shí)選擇了很 多功能，然而真正使用時(shí)很多功能模塊都無(wú)人問(wèn)津，甚至培訓(xùn)之后也是一知半解。

首先，產(chǎn)品的實(shí)用易用性原則。軟件易用性簡(jiǎn)單的說(shuō)，用戶是否對(duì)OA辦公系統(tǒng)使用流暢。如果說(shuō)用戶在短時(shí)間內(nèi)能熟練的使用OA辦公系統(tǒng)的各個(gè)方面。則說(shuō)明易用性非常的高，反之就比較低。比如：我們學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)易用性就非常差，集體培訓(xùn)了好多次都還是一知半解。要不過(guò)幾天就忘記。這無(wú)疑就是浪費(fèi)時(shí)間、資源成本�？梢�(jiàn)易用性有多差。而同樣是另一個(gè)中職院校選擇益教教育提供商就遠(yuǎn)超我們。

所以，易用性也是評(píng)估OA辦公系統(tǒng)的重要依據(jù)。也就是說(shuō)OA辦公系統(tǒng)是否滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文和格式設(shè)定，是否能夠滿足學(xué)校辦學(xué)的需求。并不是說(shuō)功能越多越好。實(shí)用性才是最好的。

其次，產(chǎn)品的功能必須必備適用性。

最后：并不是價(jià)格越低就越好也不是越高就越好，性價(jià)比要以產(chǎn)品實(shí)際需求為主。 所謂一分錢一分貨，這個(gè)道理想必大家都明白。OA辦公系統(tǒng)的門檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的協(xié)同辦公系統(tǒng)是某個(gè)人、幾個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)模仿其他OA軟 件開(kāi)發(fā)出來(lái)的，或者是破解其他協(xié)同辦公系統(tǒng)后改造而成的；而主流的協(xié)同辦公系統(tǒng)，則是上百人的研發(fā)團(tuán)隊(duì)十余年持續(xù)開(kāi)發(fā)的結(jié)晶，這種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性可想而知， 沒(méi)有保障。 

作為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的產(chǎn)品，選型者不應(yīng)該只是看到OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買價(jià)格，而應(yīng)該考慮其綜合成本。而綜合成本包含了購(gòu)買成本、實(shí)施成本、使用成本、服務(wù)成本、 升級(jí)成本等一系列成本，這里面有大量的隱含成本。