協(xié)同辦公軟件選型中，不同行業(yè)，不同階段，不同市場環(huán)境，不同競爭態(tài)勢的企業(yè)，著眼點，注重點都會有很大差異。其實有下列幾點功能：

協(xié)同辦公軟件功能——易用、可拓展、易維護。

功能是企業(yè)選擇協(xié)同辦公軟件首先要考慮的問題，功能需要滿足企業(yè)需求，操作起來簡單方便，并且協(xié)同辦公軟件能夠拓展升級，維護方便。對于可拓展性，因為隨著市場的變化，企業(yè)的發(fā)展，協(xié)同辦公軟件要能夠進行拓展升級來滿足企業(yè)需求，這是就企業(yè)長遠發(fā)展進行考慮，如果不具有一定的可拓展性，那就要很快的再行選擇協(xié)同辦公軟件，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理困難，工作移轉(zhuǎn)不便等問題。對于易維護性，即協(xié)同辦公軟件的后期維護需要簡便，傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)，每臺電腦安裝系統(tǒng)，數(shù)據(jù)分散管理，系統(tǒng)維護需要重復(fù)進行，非常不方便維護。新型協(xié)同辦公軟件設(shè)計目前多采用B/S架構(gòu)，只需要一臺電腦作為服務(wù)器，任何電腦都可以使用，維護服務(wù)器電腦即可保障系統(tǒng)高效運行。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)——專業(yè)、及時、高效。

協(xié)同辦公軟件作為一種特殊的產(chǎn)品，服務(wù)至關(guān)重要，也是延長和提升協(xié)同辦公軟件生命力的重要保障。包括使用協(xié)助、功能培訓(xùn)、故障排除、升級維護等。協(xié)同辦公軟件的服務(wù)必須有價值，免費的協(xié)同辦公軟件除非是小制作協(xié)同辦公軟件或者通過其他模式獲取利潤來源，否則通常沒有服務(wù)保障。標榜永久免服務(wù)費的協(xié)同辦公軟件，也是值得您在選擇協(xié)同辦公軟件時慎重考慮的。

協(xié)同辦公軟件價格——合理、誠信、性價比高。

協(xié)同辦公軟件投資是一項長遠投資，和其他任何投資一樣，投資講究回報率，而非簡單的金額多少。因此，選擇協(xié)同辦公軟件時，需要考慮協(xié)同辦公軟件功能，對比服務(wù)后再進行價格的對比。在企業(yè)經(jīng)濟條件允許的情況下，盡可能選擇投資價值高，性價比合理的產(chǎn)品，不能為了省一時的開銷而犧牲產(chǎn)品的功效或服務(wù)的質(zhì)量。

協(xié)同辦公軟件品牌——口碑、影響力、匹配值。

和其他產(chǎn)品不一樣，協(xié)同辦公軟件品牌是一個相對次要的方面，盡管品牌象征價值，代表品質(zhì)等，但協(xié)同辦公軟件市場國內(nèi)普遍是近10年內(nèi)興起的，除極少數(shù)一線品牌外，絕大部分產(chǎn)品對大多數(shù)企業(yè)來說都是相對陌生的，而中小企業(yè)選擇協(xié)同辦公軟件時，就功能需求、投資預(yù)算來說，可以滿足的基本都是非一線品牌的產(chǎn)品，因此，需要重點對比功能、體驗服務(wù)。就選擇協(xié)同辦公軟件的企業(yè)來說，看一下該款協(xié)同辦公軟件是否有本行業(yè)成功實施方案比協(xié)同辦公軟件品牌知名度來說更為實在。

其他因素——可試用、可體驗、較成熟。

選擇協(xié)同辦公軟件的其他考慮因素非常多，但總的來說，協(xié)同辦公軟件的可試用性是保障選擇協(xié)同辦公軟件是否符合企業(yè)需求的重要保障，其次是產(chǎn)品需要較為成熟，面市銷售時間有幾年時間，通過有關(guān)質(zhì)量認證等大多會比較可靠。

企業(yè)管理協(xié)同辦公軟件是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率，而不是增加他們的負擔(dān)。沒有復(fù)雜的流程設(shè)計，沒有復(fù)雜的表單設(shè)計等等。企業(yè)管理協(xié)同辦公軟件在重視系統(tǒng)功能 的全面性，流程的可控性，技術(shù)的先進性，更要注重系統(tǒng)的易用性。